description du poste d’aide-comptable

Les assistants comptables ont des responsabilités très variées, parmi lesquelles : tenue des dossiers financiers: les aides-comptables sont chargés de documenter correctement les dossiers financiers. Ils utilisent des outils analytiques pour détecter les irrégularités dans les déclarations fiscales et corrigent les informations pour s’assurer que les livres financiers sont exacts. Cette comptabilité comprend la documentation des relevés bancaires et des déclarations fiscales. Ils conservent également tous les reçus, factures et aperçus de paiement en ordre. gestion de tâches administrative: vous avez de nombreuses tâches administratives à assumer. La tenue de registres, à la fois numériques et papier, est très importante dans le service comptable. Votre tâche consiste à garder une vue d’ensemble et à vous assurer que tous les fichiers sont correctement conservés. Vous gérez également l’agenda en matière de suivi des paiements des clients. relations avec les clients: les aides-comptables entretiennent des contacts avec des prestataires de services externes pour les appels d'offres et restent en contact avec les clients lorsque les comptables sont absents. Bien que ces conversations aient généralement lieu par téléphone, vous devez parfois avoir des conversations en tête-à-tête lorsque des questions sensibles sont impliquées. traitement des transactions: vous êtes responsable du traitement de la plupart des factures de l'entreprise. Vous veillez à leur exactitude et effectuez le suivi des paiements. Une fois que les clients ont honoré les paiements, vous les archivez et assurez leur suivi. suivi des dépenses: il peut vous être demandé de préparer des rapports donnant un aperçu des dépenses et des revenus dans une branche spécifique de l'entreprise ou dans son ensemble. Vous devez être capable de fournir rapidement un aperçu de tous les comptes clients ouverts et des conditions de paiement aux fournisseurs. Vous assistez le contrôleur financier dans ses tâches analytiques. utilisation des logiciels informatiques: vous êtes principalement amené à effectuer du travail informatique. Vous pouvez travailler avec des programmes de calcul classiques et des logiciels de traitement de texte, mais aussi des logiciels comptables spécifiques. La comptabilité virtuelle est de plus en plus répandue et le papier disparaît. Vous pouvez donc également convertir des documents papier sous format numérique. Vous créez des dossiers clairs et bien organisés dans le cloud afin que tous vos collègues puissent facilement retrouver les documents nécessaires.

environnement de travail

Les bureaux ouverts sont de plus en plus courants: en tant qu’aide-comptable, vous n'avez probablement pas votre propre bureau, mais partagez un espace avec quelques collègues de votre équipe. Dans les petites entreprises, vous avez généralement un poste de travail permanent, ce qui n’est pas forcément le cas dans les grandes entreprises. Dans de nombreuses entreprises, il est possible de travailler quelques jours par semaine à domicile. Bien entendu, il reste attendu que vous maîtrisiez le métier et assistiez en personne aux réunions d’équipe et journées de formation. Des horaires flexibles sont souvent associés à ce type de travail, même s'il est également important que vous soyez disponible pour les clients et les collègues.

qui sont vos collègues?

Dans un cabinet de conseil, un bureau spécialisé en comptabilité et fiscalité ou une entreprise privée, vos collègues peuvent être contrôleurs de gestion ou comptables . Vous pouvez également travailler dans le secteur administratif de l'entreprise, où le responsable marketing , le gestionnaire des ressources humaines et les commerciaux ont également leur bureau.

Un aide-comptable travaille généralement 8 heures par jour, de 9h00 à 17h00. Dans la plupart des cas, ils ne travaillent pas le soir ou le week-end. Très rarement, des heures supplémentaires peuvent être nécessaires si, par exemple, l'entreprise doit préparer les chiffres trimestriels ou l'audit ou si un événement majeur a lieu, comme une fusion-acquisition ou une introduction sur les marchés boursiers.

opportunités de carrière

Les perspectives d'emploi sont excellentes pour les aides-comptables. Vous disposez de différentes options pour vous spécialiser, comme l’administration des comptes clients ou des comptes créditeurs. Vous pouvez également devenir comptable. Enfin, avec une bonne formation et quelques années d'expérience, vous pourrez peut-être d'accéder à des postes de direction comme celui de directeur financier.

les avantages de travailler comme aide-comptable chez randstad

la possibilité d'être payé à la semaine la flexibilité un interlocuteur unique sur lequel vous pouvez compter en permanence et à qui vous pouvez demander de l'aide de nombreuses possibilités de formation un large panel d'emplois dans votre région

quel est le salaire d’un aide-comptable?

Un aide-comptable gagne entre €2.000 et €4.000 par mois. Ce salaire varie en fonction de la formation, de l’expérience et du niveau de responsabilité.

quelles qualités posséder pour devenir aide-comptable?

Devenir aide-comptable nécessite d’excellentes compétences analytiques et de communication. Il est également essentiel d’avoir un grand soucis du détail et d’être très organisé afin de pouvoir gérer au mieux la multitude de tâches propre à ce métier.

quelles sont les horaires de travail d’un aide-comptable?

Un aide-comptable travaille en moyenne 8 heures par jour, de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires en cas d’évènement majeurs ou pour clôturer un dossier.

comment trouver un emploi d’aide-comptable?

Vous voulez trouver un emploi d’aide-comptable? Créez un profil Randstad et consultez nos offres d'emploi d'aide-comptable . Vous avez repéré une offre intéressante? Envoyez-nous votre CV. Aucun emploi n’est disponible pour le moment? Créez une alerte e-mail et laissez vos coordonnées pour être averti dès qu’un employeur met en ligne une offre d'emploi d’aide-comptable.

Travailler comme aide comptable: votre salaire et carrière

qu'est-ce qu'un aide-comptable?

En tant qu’aide-comptable, vous avez un certain nombre de tâches administratives à assumer: vous veillez par exemple à ce que les documents financiers soient saisis de manière professionnelle, puis classés et conservés avec précision. Vous occupez un poste de soutien important au sein de la direction financière d’une entreprise.

Un aide-comptable est un emploi administratif et financier servant souvent de poste de débutant dans un service comptable. L'assistant rend compte directement au directeur financier et effectue des tâches administratives telles que la comptabilité des fournisseurs, le suivi des amortissements et la préparation des rapports annuels ou trimestriels. Des PME aux multinationales, presque tous les types d’entreprises disposent de services financiers et donc de jobs d’aide comptable.

Les aides-comptables sont parfois confondus avec les comptables juniors, car ils effectuent des tâches ayant tendance à se recouper. Ce sont pourtant deux postes différents: le rôle d’un aide comptable est davantage un soutien administratif que purement comptable.

Il existe une direction financière dans chaque type de secteur et dans chaque type d’entreprise ou institution publique. En tant qu’aide-comptable, il est donc tout à fait possible de trouver un emploi dans un secteur qui vous attire vraiment. Vous apprendrez certaines choses spécifiques à l'industrie. En général, toutefois, vos tâches seront toujours les mêmes, quel que soit votre secteur.

Travailler dans le secteur financier en tant qu’aide-comptable vous intéresse? Découvrez ce que vous devez savoir sur les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour occuper ce poste.

voir les emplois

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salaire d'un aide-comptable

Un aide-comptable gagne généralement entre €2.000 € et €4.000 par mois. Il s'agit d’une large fourchette de salaire, puisque le niveau de rémunération dépend grandement de son expérience et de son niveau de responsabilité au sein de l’équipe financière.

Les jeunes diplômés qui commencent à travailler comme aides-comptables avec un rôle purement administratif ont plus de chances de se situer au bas de cette échelle. Vous avez déjà quelques années d'expérience et effectuez de nombreuses tâches de manière autonome? Cela se répercutera sur votre salaire.

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types d’aides-comptables

Il existe différents types d’aides comptables, parmi lesquels:

employé contrôleur: en tant qu’aide comptable du contrôleur financier, vous êtes responsable de la tenue et du contrôle des comptes et des transactions commerciales. Vous pouvez travailler dans n'importe quelle entreprise pour tenir les comptes clients et les comptes créditeurs, mais aussi vérifier si tous les chiffres sont correctement inclus dans les comptes annuels. Vous participez à la préparation administrative des audits internes et externes.
employé comptable: en tant qu’employé comptable, vous pouvez travailler dans n’importe quel secteur. Votre travail consiste à enregistrer les transactions, à stocker les documents financiers et à analyser les états financiers. Vous maintenez également une administration claire, virtuellement et sur papier.
assistance à l'audit: en tant qu’aide comptable au sein du service d'audit, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez choisir l'audit interne au sein d'une entreprise spécifique ou travailler pour un cabinet d'audit externe et supporter les tâches administratives des consultants. Sur ce poste, vous examinez les documents financiers pour déceler les inexactitudes et proposez des solutions.

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travailler comme aide-comptable

Travailler en tant qu’aide-comptable signifie que vous aidez les entreprises à suivre leurs transactions financières et à maintenir une vue d'ensemble sur leurs comptes administratifs. Découvrez les tâches et responsabilités quotidiennes de ce poste.

description du poste d’aide-comptable
Les assistants comptables ont des responsabilités très variées, parmi lesquelles :
- tenue des dossiers financiers: les aides-comptables sont chargés de documenter correctement les dossiers financiers. Ils utilisent des outils analytiques pour détecter les irrégularités dans les déclarations fiscales et corrigent les informations pour s’assurer que les livres financiers sont exacts. Cette comptabilité comprend la documentation des relevés bancaires et des déclarations fiscales. Ils conservent également tous les reçus, factures et aperçus de paiement en ordre.
- gestion de tâches administrative: vous avez de nombreuses tâches administratives à assumer. La tenue de registres, à la fois numériques et papier, est très importante dans le service comptable. Votre tâche consiste à garder une vue d’ensemble et à vous assurer que tous les fichiers sont correctement conservés. Vous gérez également l’agenda en matière de suivi des paiements des clients.
- relations avec les clients: les aides-comptables entretiennent des contacts avec des prestataires de services externes pour les appels d'offres et restent en contact avec les clients lorsque les comptables sont absents. Bien que ces conversations aient généralement lieu par téléphone, vous devez parfois avoir des conversations en tête-à-tête lorsque des questions sensibles sont impliquées.
- traitement des transactions: vous êtes responsable du traitement de la plupart des factures de l'entreprise. Vous veillez à leur exactitude et effectuez le suivi des paiements. Une fois que les clients ont honoré les paiements, vous les archivez et assurez leur suivi.
- suivi des dépenses: il peut vous être demandé de préparer des rapports donnant un aperçu des dépenses et des revenus dans une branche spécifique de l'entreprise ou dans son ensemble. Vous devez être capable de fournir rapidement un aperçu de tous les comptes clients ouverts et des conditions de paiement aux fournisseurs. Vous assistez le contrôleur financier dans ses tâches analytiques.
- utilisation des logiciels informatiques: vous êtes principalement amené à effectuer du travail informatique. Vous pouvez travailler avec des programmes de calcul classiques et des logiciels de traitement de texte, mais aussi des logiciels comptables spécifiques. La comptabilité virtuelle est de plus en plus répandue et le papier disparaît. Vous pouvez donc également convertir des documents papier sous format numérique. Vous créez des dossiers clairs et bien organisés dans le cloud afin que tous vos collègues puissent facilement retrouver les documents nécessaires.
environnement de travail

Les bureaux ouverts sont de plus en plus courants: en tant qu’aide-comptable, vous n'avez probablement pas votre propre bureau, mais partagez un espace avec quelques collègues de votre équipe. Dans les petites entreprises, vous avez généralement un poste de travail permanent, ce qui n’est pas forcément le cas dans les grandes entreprises.

Dans de nombreuses entreprises, il est possible de travailler quelques jours par semaine à domicile. Bien entendu, il reste attendu que vous maîtrisiez le métier et assistiez en personne aux réunions d’équipe et journées de formation. Des horaires flexibles sont souvent associés à ce type de travail, même s'il est également important que vous soyez disponible pour les clients et les collègues.
qui sont vos collègues?

Dans un cabinet de conseil, un bureau spécialisé en comptabilité et fiscalité ou une entreprise privée, vos collègues peuvent être contrôleurs de gestion ou comptables. Vous pouvez également travailler dans le secteur administratif de l'entreprise, où le responsable marketing, le gestionnaire des ressources humaines et les commerciaux ont également leur bureau.
horaires de travail

Un aide-comptable travaille généralement 8 heures par jour, de 9h00 à 17h00. Dans la plupart des cas, ils ne travaillent pas le soir ou le week-end. Très rarement, des heures supplémentaires peuvent être nécessaires si, par exemple, l'entreprise doit préparer les chiffres trimestriels ou l'audit ou si un événement majeur a lieu, comme une fusion-acquisition ou une introduction sur les marchés boursiers.
opportunités de carrière

Les perspectives d'emploi sont excellentes pour les aides-comptables. Vous disposez de différentes options pour vous spécialiser, comme l’administration des comptes clients ou des comptes créditeurs. Vous pouvez également devenir comptable. Enfin, avec une bonne formation et quelques années d'expérience, vous pourrez peut-être d'accéder à des postes de direction comme celui de directeur financier.
les avantages de travailler comme aide-comptable chez randstad
- la possibilité d'être payé à la semaine
- la flexibilité
- un interlocuteur unique sur lequel vous pouvez compter en permanence et à qui vous pouvez demander de l'aide
- de nombreuses possibilités de formation
- un large panel d'emplois dans votre région

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formation et compétences

Les aides comptables peuvent être issus d’une multitude de formations. Dans tous les cas, des cours de Gestion d'entreprise, Comptabilité et fiscalité ou Comptabilité et audit vous préparent à un poste d’aide-comptable, et plus tard peut-être de comptable, de contrôleur ou d'auditeur.

aptitudes et compétences

Devenir aide-comptable nécessite un ensemble de compétences, parmi lesquelles:

compétences analytiques: les mathématiques sont au cœur de la comptabilité. Vous collectez les données financières nécessaires, les analysez et effectuez des calculs précis pour le compte du comptable ou du directeur financier. De solides compétences mathématiques et analytiques vous permettent de repérer les écarts entre les rapports et d'identifier et de signaler les problèmes comptables.
compétences informatiques: pour faciliter leur travail, les aides-comptables s'appuient sur des applications informatiques et des logiciels tels que des feuilles de calcul pour enregistrer et stocker des volumes de données. Il est donc essentiel d’avoir des connaissances en informatique et une certaine expérience avec les logiciels de comptabilité.
compétences d'écoute et de communication: il est important pour un aide-comptable de savoir écouter pour apprendre rapidement de ses supérieurs. Il doit également être très clair lorsqu’il transmet des informations. Une communication constante est essentielle pour éviter les erreurs comptables.
sens du détail: la précision est importante pour réussir en tant qu’aide-comptable. Si vous gérez minutieusement votre comptabilité, vous fournirez un travail de qualité. Les plus petites erreurs peuvent causer des problèmes, même à une grande entreprise, si elles ne sont pas résolues rapidement.
compétences organisationnelles: votre travail peut être complexe, surtout lorsque vous traitez de nombreux dossiers dans une grande entreprise. Vous devez donc être capable de bien organiser votre travail pour respecter les délais et obtenir de bons résultats.

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FAQs

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier d’aide-comptable.

quel est le salaire d’un aide-comptable?

Un aide-comptable gagne entre €2.000 et €4.000 par mois. Ce salaire varie en fonction de la formation, de l’expérience et du niveau de responsabilité.
quelles qualités posséder pour devenir aide-comptable?

Devenir aide-comptable nécessite d’excellentes compétences analytiques et de communication. Il est également essentiel d’avoir un grand soucis du détail et d’être très organisé afin de pouvoir gérer au mieux la multitude de tâches propre à ce métier.
quelles sont les horaires de travail d’un aide-comptable?

Un aide-comptable travaille en moyenne 8 heures par jour, de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires en cas d’évènement majeurs ou pour clôturer un dossier.
comment trouver un emploi d’aide-comptable?

Vous voulez trouver un emploi d’aide-comptable? Créez un profil Randstad et consultez nos offres d'emploi d'aide-comptable. Vous avez repéré une offre intéressante? Envoyez-nous votre CV. Aucun emploi n’est disponible pour le moment? Créez une alerte e-mail et laissez vos coordonnées pour être averti dès qu’un employeur met en ligne une offre d'emploi d’aide-comptable.

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