08 juin 2023
- En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) dassurer le support administratif quotidien auprès du corps médical :- rédaction et classement de courriers et procès-verbaux- gestion d¿agendas- organisation de séminaires, voyages- planification de l¿activité médicale en collaboration avec les chefs declinique/service- transmission des informations tant vers l¿équipe médicale qu¿administrative- réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques deEn tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) dassurer le support administratif quotidien auprès du corps médical :- rédaction et classement de courriers et procès-verbaux- gestion d¿agendas- organisation de séminaires, voyages- planification de l¿activité médicale en collaboration avec les chefs declinique/service- transmission des informations tant vers l¿équipe médicale qu¿administrative- réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de
- Tu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Contrat fixe immédiat à la clé!Tes missions en tant que secrétaire:- tu réponds aux appels - tu rédiges les courriers de la direction et des autres services- tu assures le bon dispatching des mails enTu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Contrat fixe immédiat à la clé!Tes missions en tant que secrétaire:- tu réponds aux appels - tu rédiges les courriers de la direction et des autres services- tu assures le bon dispatching des mails en
- A la recherche d'un emploi en tant que secrétaire technique ? Ce job est fait pour vous !En tant qu'employé au service technique, vous êtes chargé d'aider à la mise à jour du planning d'entretien pour le site de Habay.Vous encodez les ordres de travaux dans la GMAO (gestion maintenance assistée par ordinateur).Sous les directives du responsable de maintenance, vous établissez le planning de maintenance préventive des installations.Vous préparez l'inventairA la recherche d'un emploi en tant que secrétaire technique ? Ce job est fait pour vous !En tant qu'employé au service technique, vous êtes chargé d'aider à la mise à jour du planning d'entretien pour le site de Habay.Vous encodez les ordres de travaux dans la GMAO (gestion maintenance assistée par ordinateur).Sous les directives du responsable de maintenance, vous établissez le planning de maintenance préventive des installations.Vous préparez l'inventair
- Nous recherchons un talent polyvalent pour rejoindre une équipe en tant que Secrétaire Commercial à temps plein. Si tu es passionné par le travail sur le terrain, le contact client et la gestion administrative, cette offre est pour toi !Voici les responsabilités qui te seront confiées dans ce poste :- Tu seras responsable de la gestion administrative complète, y compris la facturation (3-4h/mois), le suivi des dossiers, le classement et la rédaction d'offrNous recherchons un talent polyvalent pour rejoindre une équipe en tant que Secrétaire Commercial à temps plein. Si tu es passionné par le travail sur le terrain, le contact client et la gestion administrative, cette offre est pour toi !Voici les responsabilités qui te seront confiées dans ce poste :- Tu seras responsable de la gestion administrative complète, y compris la facturation (3-4h/mois), le suivi des dossiers, le classement et la rédaction d'offr
- Vous êtes assistant.e de direction? Vous recherchez un travail à raison de 32h par semaine sur la région d'Opont? Vous acceptez un contrat de remplacement de 8 mois?En tant qu'assistant.e de direction, vous aurez les tâches suivantes: -Participation aux réunions pour la rédaction de PV-Planification et organisation de réunions-Gestion de l'agenda Direction Production (réunions)-Constitution de dossiers-Rédaction de courriers destinés aux clients-Edition deVous êtes assistant.e de direction? Vous recherchez un travail à raison de 32h par semaine sur la région d'Opont? Vous acceptez un contrat de remplacement de 8 mois?En tant qu'assistant.e de direction, vous aurez les tâches suivantes: -Participation aux réunions pour la rédaction de PV-Planification et organisation de réunions-Gestion de l'agenda Direction Production (réunions)-Constitution de dossiers-Rédaction de courriers destinés aux clients-Edition de
- Tu as un leadership naturel et tu cherches à coordonner l'organisation du bureau et le bien-être des employés ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Tes missions en tant qu'Office Manager : Administratives :- Gestion des tâches administratives : boite mails, planning, horaires du personnel- Planification et mise en oeuvre de politiques de bureau et des ajustements nécessaires- Planification et affectation des employés à des tâches appropriées- Orientation eTu as un leadership naturel et tu cherches à coordonner l'organisation du bureau et le bien-être des employés ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Tes missions en tant qu'Office Manager : Administratives :- Gestion des tâches administratives : boite mails, planning, horaires du personnel- Planification et mise en oeuvre de politiques de bureau et des ajustements nécessaires- Planification et affectation des employés à des tâches appropriées- Orientation e
- Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel, dans un cadre agréable? Vous aimez l'administratif et le contact?Nous recherchons un secrétaire à temps partiel pour de la gestion en hôtellerie.Vous gérez le courrier entrant et sortant,Vous gérez les réservations,Vous vous occupez de l'encodage,Vous assurez une permanence à l'accueil,Vous participez au service des repas,Vous organisez ponctuellement le planning du personnelVous communiquez en français,Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel, dans un cadre agréable? Vous aimez l'administratif et le contact?Nous recherchons un secrétaire à temps partiel pour de la gestion en hôtellerie.Vous gérez le courrier entrant et sortant,Vous gérez les réservations,Vous vous occupez de l'encodage,Vous assurez une permanence à l'accueil,Vous participez au service des repas,Vous organisez ponctuellement le planning du personnelVous communiquez en français,
- Décroche ton job de secrétaire dans une entreprise leader dans la construction et intègre une équipe dynamique pour une mission de remplacement de 2 mois minimum ! en tant que secrétaire, tes tâches sont :- gestion des mails- encodage dans excell- réception des offres et des devis- suivi administratif avec les responsables de la sociétéDécroche ton job de secrétaire dans une entreprise leader dans la construction et intègre une équipe dynamique pour une mission de remplacement de 2 mois minimum ! en tant que secrétaire, tes tâches sont :- gestion des mails- encodage dans excell- réception des offres et des devis- suivi administratif avec les responsables de la société
- Tu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Tu as une excellente maitrise écrite et orale du français et du néerlandais ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Il s'agit d'une mission temporaire de plusieurs semaines dans le contexte d'un remplacement.Tes missions en tant que secréTu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Tu as une excellente maitrise écrite et orale du français et du néerlandais ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Il s'agit d'une mission temporaire de plusieurs semaines dans le contexte d'un remplacement.Tes missions en tant que secré
secrétaire : offres d'emploi par région
administration : découvrez nos autres offres d'emploi
travailler comme secrétaire.
En tant que secrétaire, vous avez une fonction indispensable dans une entreprise ou une organisation, avec diverses tâches. En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous vous y connaissez dans tous les domaines et vous vous efforcez de soulager autant que possible la direction et les autres employés et travailleurs. Le travail est extrêmement varié, donc! En tant que secrétaire, vous pouvez travailler pour de nombreuses entreprises dans différents secteurs via Randstad. Les tâches exactes que vous aurez à assurer dans le cadre de votre emploi de secrétaire dépendront de l’entreprise ou de l’organisation dans laquelle vous travaillerez. Consultez vite nos offres d’emploi et lancez-vous dans votre nouveau défi avec Randstad!
un job comme secrétaire / assistant de direction
En tant que secrétaire, vous vous occupez de toute la communication au sein de l’entreprise ou de l’organisation. En tant que secrétaire, vous êtes le premier point de contact des employés internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous êtes donc à l'aise sur tous les marchés. Veillez à soulager autant que possible la direction et les autres employés et collègues. Un travail avec beaucoup de variété! Et qui sait, peut-être deviendrez-vous une secrétaire de direction.
en quoi consiste un emploi de secrétaire / d’assistant de direction?
En tant qu'assistant de direction, vous vous occupez de toute la communication au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Dans le métier de secrétaire, vous êtes le premier point de contact dans l'entreprise. Tout le monde doit donc pouvoir compter sur vous! Pouvez-vous assumer toutes ces responsabilités dans le cadre de votre travail? Alors vous êtes certainement qualifiée pour travailler comme secrétaire.
découvrez les jobsvos tâches principales:
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premier interlocuteur de l'entreprise
En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des clients ou autres relations externes, comme les visiteurs ou les fournisseurs. Votre rôle est donc capital! Vous recevez les clients, vous les aidez à fixer les rendez-vous et vous les orientez si nécessaire. Souvent, les travailleurs vous considèrent également comme leur principal point de contact. Vous informez vos collègues de ce qui se passe dans l’organisation et partagez les informations et les nouvelles importantes. Pouvoir communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit est donc un atout important pour ce poste.
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gestion de l'agenda
En tant que secrétaire, vous veillez à ce que toutes les communications entrantes arrivent au bon endroit. Qu’il s’agisse d’appels téléphoniques, de courriels ou de courrier: vous ne reculez devant aucune tâche et vous vous mettez directement au travail! En tant que secrétaire de direction, vous serez souvent amené à gérer l’agenda des membres du conseil d’administration. Selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez, vous pourrez également être chargé d’organiser des réunions, telles que des présentations, des ateliers ou d’autres événements au sein de l’entreprise.
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administration
Enfin, en tant que secrétaire, vous exécuterez diverses tâches administratives. Vous traitez toutes les informations avec précision. À vous de garder une « vision aérienne » de toutes vos tâches!
votre lieu de travail.
Il existe différentes entreprises où vous pouvez travailler comme secrétaire, des grandes multinationales aux PME. Votre lieu de travail physique est toujours le bureau. Au bureau, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues directs, vos responsables et les membres du conseil d'administration.
Toute entreprise ou organisation doit faire face à des travaux de secrétariat et dispose donc d'un nombre plus ou moins important d'employés pour s'occuper de ces questions. Vous travaillez généralement dans le cadre d'un contrat de travail permanent avec d'autres collègues et êtes en communication avec d'autres employés internes. Un travail difficile, oui ! Mais il y a aussi du temps pour une pause café bien méritée et un agréable déjeuner entre collègues!
Ce qui n'est pas négligeable, c'est que dans le cadre de la fonction de secrétaire, il y a la possibilité de travailler à domicile de temps en temps. Cela vous permet de mieux organiser votre vie professionnelle et d'éviter les embouteillages quotidiens. Bien entendu, vous devez toujours coordonner cela avec votre responsable et vos autres collègues.
postulez maintenantpossibilités de carrière.
En tant que secrétaire, vous pouvez évoluer vers un poste de chef de bureau. Pour y parvenir, un travail acharné et plusieurs années d’expérience en tant qu’expert dans votre domaine seront nécessaires. En outre, il sera également important de participer à diverses formations tout au long de votre carrière.
quelques conseils d'application
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