event officer

• Je ontvangt briefings, zoekt naar de leukste leveranciers (bv. voor gadgets of catering) en vraagt prijzen op.
• Je stelt offertes op, bereidt briefingdocumenten voor en beheert de eventplanning (timing, logistiek).
• Je volgt inschrijvingen nauwgezet op, controleert inkomende facturen en rapporteert wekelijks aan de opdrachtgever.
• Je hebt veelvuldig contact met collega's en externe partners om alles af te stemmen.

Wij zoeken geen marketeer, maar een administratieve krak met een talent voor organisatie.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie. Een bachelordiploma is geen must, jouw ervaring en drive tellen!
• Je bent communicatief sterk en durft de telefoon te nemen om zaken te regelen.
• Je werkt punctueel en gestructureerd: je kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en schakelt snel tussen verschillende events.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans.
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel tijdens drukke periodes.

• Een langdurige opdracht tot eind 2025 met reële kans op verlenging.
• Een plekje in een team waar je nauw samenwerkt met marketing, maar met een duidelijke administratieve focus.
• Een mooie werkplek in Brugge (geen verplaatsingen naar events vereist!).
• De mogelijkheid om voltijds of 4/5e te werken, wat zorgt voor een goede work-life balans.

Ben jij de organisatorische rots in de branding die wij zoeken? Solliciteer dan nu!