Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft? Krijg jij energie van het organiseren van events, maar werk je liever achter de schermen vanuit een vast kantoor? Voor een dynamische organisatie in hartje Brugge zoeken wij een Administratief Event Officer tot eind 2025!
Als Administratief Medewerker / Event Officer ben jij de onmisbare schakel tussen het marketingteam, leveranciers en de interne klanten. Jij zorgt ervoor dat elk event administratief en organisatorisch tot in de puntjes is voorbereid, zonder dat je zelf op de events aanwezig hoeft te zijn.
Jouw takenpakket:
- Voorbereiding & Research: Je ontvangt briefings, zoekt naar de leukste leveranciers (bv. voor gadgets of catering) en vraagt prijzen op.
- Administratieve Coördinatie: Je stelt offertes op, bereidt briefingdocumenten voor en beheert de eventplanning (timing, logistiek).
- Opvolging: Je volgt inschrijvingen nauwgezet op, controleert inkomende facturen en rapporteert wekelijks aan de opdrachtgever.
- Communicatie: Je hebt veelvuldig contact met collega's en externe partners om alles af te stemmen.
...