control tower assistant

Als export forwarder ben je de spil in het zeevrachtproces. Je zorgt voor een vlekkeloze service en garandeert dat alle zendingen voldoen aan de hoogste compliance- en kwaliteitsstandaarden.

• klantcommunicatie: Je verzorgt dagelijks de service en communicatie met jouw key-account over alle exportzendingen via zeevracht.
• shipment management: Je gebruikt ons geavanceerde Transport Management Systeem (TMS) voor het creëren en beheren van alle zendingen.
• boeking en coördinatie: Je coördineert de boekingen met diverse partners, waaronder carriers en rederijen, in overeenstemming met de vastgestelde afspraken.
• douane afstemming: Je overlegt nauw met het douaneteam om de tijdige voorbereiding van alle vereiste documenten te verzekeren.
• netwerkbeheer: Je onderhoudt sterke relaties binnen het wereldwijde netwerk voor het aankondigen van zendingen en het opstellen van offertes.
• data-eigenaarschap: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de facturatie en de datakwaliteit, waarbij je de interne compliance-standaarden volgt.
• risicobeheer: Je past de interne protocollen vakkundig toe, inclusief security maatregelen, carrier reguleringen, en specificaties met betrekking tot embargolanden en gevaarlijke goederen.

• ervaring: Je hebt al enkele jaren ervaring binnen Freight Forwarding, met een duidelijke focus op zeevracht (seafreight).
• talenkennis: Je hebt een goede beheersing van het engels.
• opleiding (pré): Opleiding in IMDG (gevaarlijke goederen) en/of Codex is een pré.
• competenties: Je bent ondernemend, ambitieus en voelt je thuis in een omgeving waar snel geschakeld wordt en teamwork essentieel is.