Bedrijven die veel mensen tewerkstellen zijn uiteraard permanent op zoek naar oplossingen om hun hr- en personeelsuitgaven naar beneden te halen, zonder daarbij in te boeten op de kwaliteit of de continuïteit van hun business.
We geven je graag vijf mogelijkheden om te besparen op hr- en personeelsuitgaven en geven ook enkele specifieke oplossingen die uiterst waardevol kunnen zijn voor jouw bedrijf.
1. beperk het personeelsverloop en het arbeidsverzuim
Een groot personeelsverloop en veel arbeidsverzuim zijn heel erg duur voor een bedrijf. Als medewerkers het bedrijf verlaten of vaak afwezig zijn, zijn de meest voor de hand liggende kosten die uitgaven die gepaard gaan met de aanwerving van vervangers om hun taken op te vangen. Maar een snelle rotatie van medewerkers leidt ook tot een enorm productiviteitsverlies doordat telkens nieuwe medewerkers zich moeten inwerken op een bepaalde post.
onze tips:
- Beperk het personeelsverloop met een retentieprogramma, waarbij de klemtoon bijvoorbeeld ligt op uw employer brand, op mogelijkheden voor de opleiding en ontwikkeling van jouw medewerkers en het bevorderen van een gezonde balans tussen werk en privé. Investeer in het welzijn van jouw mensen, want dat loont!
- Maak duidelijke afspraken met jouw mensen zodat ze goed weten wat je van hen verwacht.
- Breng het arbeidsverzuim in kaart. Zodat je snel kunt schakelen als het fout loopt. Beloon medewerkers die steeds op post zijn. Praat met diegenen die vaak afwezig zijn en ga op zoek naar de oorzaak om zo tot een oplossing te komen.
- Optimaliseer jouw aanwervings- en selectieproces. Op die manier neem je de juiste medewerkers in dienst en beperk je het personeelsverloop.
2. vertrouw het beheer van tijdelijke krachten toe aan een gespecialiseerde hr-dienstverlener
Als je veel tijdelijke medewerkers tewerkstelt en jouw hr-afdeling ook de rekrutering, selectie, onboarding, payrolling en flexibele planning... van die grote groep van snel wisselende mensen voor zijn rekening neemt, dan weet je maar al te goed hoe intensief het is. Als je het goed wil doen, dan kost de werving en selectie van die tijdelijke mensen niet alleen erg veel geld. Het is ook zeer tijdrovend.
Als je frequent een beroep doet op tijdelijke medewerkers, dan loont het zeker de moeite om je te informeren over wat een hr-partner voor jou kan betekenen.
onze tips:
- Een hr-bedrijf neemt de administratieve lasten die gepaard gaan met de aanwerving van tijdelijke werkkrachten over, en houdt zich bezig met taken als onboarding, het maken van ploegenroosters en het leveren van werkkleding.
- Een vertrouwde partner kan ook dienst doen als 'frontoffice' voor alles wat te maken heeft met de tewerkstelling van de tijdelijke medewerkers.
- Elektronische roosters en facturatiesystemen maken deze kernprocessen betrouwbaarder en efficiënter.
- Voorkom productiviteitsverlies door proactief competentiebeheer, bijvoorbeeld in de vorm van een opleidingsprogramma én efficiënte personeelsplanning.
3. optimaliseer lonen en voordelen
Neem jouw verloningssysteem onder de loep en pas het waar nodig aan. Te hoge lonen vertalen zich immers in onhoudbare kosten. Bij te lage lonen daarentegen kan het lastig zijn om topmedewerkers aan te trekken en aan boord te houden.
onze tips:
- Het is essentieel om de verschillende lonen en functies op één lijn te brengen. Daarvoor kan je een grondige functieanalyse uitvoeren en onderzoeken welke vaardigheden en ervaring vereist zijn voor een bepaalde functie.
- Verminder verplaatsingskosten door samen te werken met een hr-partner en zo de structuur van jouw talentenpool te verbeteren en ervoor te kiezen om waar mogelijk lokaal te werven.
4. beperk nieuwe aanwervingen
Groeit jouw bedrijf snel? Betreed je een nieuwe markt en heb je daarvoor andere vaardigheden en expertise nodig? Dan denken de meeste mensen vaak meteen aan het aanwerven van nieuwe medewerkers. Overweeg om niet meteen nieuwe medewerkers in dienst te nemen, maar op zoek te gaan naar alternatieven.
onze tips:
- Onderzoek of de heroriëntering of bijscholing van huidige medewerkers jouw behoeften kan invullen zonder extra krachten aan te werven.
- Zet alles op alles om je beste medewerkers aan het bedrijf te binden en ervoor te zorgen dat ze zich uitstekend in hun vel voelen.
- Creëer proactief een pool met ervaren, betrouwbare mensen die kunnen inspringen op piekmomenten.
Randstad is naast algemene marktleider op de uitzendmarkt, met Randstad Inhouse Services ook pionier en marktleider in deze specialisatie van uitzendkantoren op de werkvloer bij de klant. Vandaag krijgen we het vertrouwen van 130 grote Belgische bedrijven waar wij een inhouse kantoor op de werkvloer hebben. En dat in een waaier van sectoren: retail, technologie, voeding, de autosector, logistiek, call centers, farma, …
Graag meer informatie over wat Randstad Inhouse Services voor jouw bedrijf kan betekenen?