Samenwerken met een gespecialiseerde hr-partner is één van de snelste en meest doeltreffende manieren om jouw arbeidskosten onder controle te krijgen. Zeker in deze turbulente tijden. In de eerste plaats omdat werkgevers dankzij zo’n samenwerking hun personeelskosten beter kunnen beheren en afstemmen op pieken en dalen. Maar naast de voor de hand liggende kosten zoals aanwervingskosten en lonen, zijn er ook een pak niet te onderschatten indirecte kosten verbonden aan werving en het managen van grote groepen (tijdelijke) medewerkers.
Niet alleen het productiviteitsverlies door onderbezetting bij een plotse piek, of een overbezetting bij een daling van de activiteiten kunnen worden vermeden. Ook de kost van het werven van de foute mensen, de enorme kost van een vierkant draaiende personeelsplanning, de impact van een slechte onboarding van mensen, … zijn voorbeelden van kosten die vermeden kunnen.
In wat volgt, geven we je graag meer uitleg over de voordelen van een samenwerking met een gespecialiseerde hr-dienstverlener:
1. geen foute wervingen meer
Niemand wil medewerkers aanwerven die niet de juiste vaardigheden hebben om hun job naar behoren uit te voeren. Dat is tijd-, geld- en energieverspilling voor alle betrokkenen.
En het kan leiden tot een stevige financiële kater. De kosten van een foute wervingsbeslissing kunnen immers oplopen tot een bedrag dat overeenkomt met 30% van het totale jaarloon van de medewerker.
Samenwerken met een hr-partner verbetert de kwaliteit van het wervingsproces aanzienlijk. Gespecialiseerde hr-dienstverleners weten immers precies hoe ze de juiste mensen voor specifieke functies moeten aanwerven. Ze volgen een aanpak waarbij kandidaten gescreend, hun vaardigheden geanalyseerd en referenties gecontroleerd worden en hebben daarvoor heel wat digitale expertise en tools ter beschikking.
2. minder uitgaven voor rekrutering
Medewerkers aanwerven gaat gepaard met een immens kostenplaatje. Advertenties plaatsen, vacatures promoten op jobsites en andere platformen,... De tijd die jouw mensen moeten investeren in het aantrekken, screenen, testen, … van kandidaten.
De juiste hr-partner kan jou helpen om snel en makkelijk de beste kandidaten te vinden, en biedt toegang tot een pool van betrouwbare en ervaren talenten. Medewerkers die daarmee belast waren, krijgen meer vrijheid en mogelijkheden om te focussen op andere taken die een grotere toegevoegde waarde hebben voor het bedrijf.
3. minder administratieve rompslomp
Bij hr-management komt flink wat administratie kijken. Van de planning van ploegenroosters tot het beheer van overwerk en payrolling. Voor grote bedrijven met een omvangrijk en divers personeelsbestand kan dat uiterst complex worden, veel geld kosten en enorm tijdrovend zijn voor het hr-team.
Een hr-dienstverlener neemt een belangrijk deel van die taken op zich. Als een bedrijf bijvoorbeeld vaak een beroep doet op tijdelijke krachten of uitzendkrachten in drukke periodes, kan een hr-specialist de beschikbare capaciteit nagaan, de medewerkers ter beschikking stellen en zich bezighouden met onder andere onboarding en payroll-beheer.
Zo’n partner bij jou op de werkvloer, zoals Randstad Inhouse Services, kan erg interessant zijn voor hr-diensten op maat van de specifieke vereisten en uitdagingen van een bedrijf
4. meer flexibiliteit
In tal van sectoren zijn het seizoensgebonden trends en schommelingen in de vraag die de productienoden bepalen.En bijgevolg de nood aan medewerkers. Voor bedrijven actief in zulke sectoren, is een flexibel personeelsbestand echt onontbeerlijk.
Dankzij de diensten en expertise van een hr-partner kan het wervingsproces geoptimaliseerd worden en is er steeds het juiste aantal tijdelijke werkkrachten ter beschikking om bij te springen. Door dat te doen wordt de personeelscapaciteit op elk moment afgestemd op de productiecycli. Het personeelsbestand wordt op maat opgeschaald in functie van de behoeften van het moment.
De kosten worden op die manier ook continu in lijn gebracht met de echte nood aan personeel, waardoor bovendien ook de kosten voor overwerk worden beperkt. En anderzijds verlaagt het risico op gemiste deadlines of niet-uitgevoerde bestellingen omwille van personeelstekorten.
5. elektronische oplossingen
Technologische innovatie wordt ook in de wereld van hr en personeelsmanagement steeds belangrijker. Elektronische facturatie en de automatisering van belangrijke taken zoals het screenen van kandidaten, het controleren van referenties en personeelsanalyses, efficiënte planningstools,.. nemen taken van hr-mensen over. Die mensen kunnen dan focussen op dingen waar ze een grotere toegevoegde waarde hebben.
Deze geautomatiseerde processen verminderen ook het risico op menselijke fouten, die zware financiële implicaties kunnen hebben. Een sterke hr-partner beschikt over een waaier van nieuwe digitale hr-toepassingen en planning tools die heel wat taken van een hr-team kunnen automatiseren.
20 jaar ervaring
Randstad is naast algemene marktleider op de uitzendmarkt, met Randstad Inhouse Services ook pionier en marktleider in deze specialisatie van uitzendkantoren op de werkvloer bij de klant. Vandaag krijgen we het vertrouwen van 130 grote Belgische bedrijven waar wij een inhouse kantoor op de werkvloer hebben. En dat in een waaier van sectoren: retail, technologie, voeding, de autosector, logistiek, call centers, farma, …
Graag meer informatie over wat Randstad Inhouse Services voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem contact op!