43 vacatures in Brussel

Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.

Voor het team minderjarigen in Brussel ga je aan de slag als verantwoordelijke cliënt- en teamadministratie. Je ondersteunt het team van pleegzorgbegeleiders in Brussel op administratief en organisatorisch vlak. Je hebt een zeer nauw contact met de begeleiders in jouw team en werkt onder leiding van de teamverantwoordelijke. Als administratieve spilfiguur van de organisatie ben je verantwoordelijk voor:- de systematische registratie van de cliëntgegevens in interne systemen en registratiesystemen van de overheid- je ondersteunt de pleegzorgbegeleiders met de nodige administratie en het afhandelen van dossiers- je geeft advies aan cliënten zodat hun gerelateerde administratie vlot en efficïent verloopt

Als HR Consultant Finance bij Randstad Brussel mag je je verwachten aan een gevarieerd en commercieel takenpakket binnen een vast contract.Binnen de unit Finance zal je, samen met een gedreven en ervaren collega, je toespitsen op het werken met profielen in de bank- en verzekeringswereld. Profielen die gerekruteerd moeten worden: credit controllers, boekhouders, admin bankbedienden, dossierbeheerders,...mensen die graag met cijfers werken. Affiniteit met deze sector is dus zeker een plus!Jouw verantwoordelijkheden als recruitment consultant kunnen omschreven worden in 3 rollen:OndernemerMet je commercieel talent en passie onderhoud je een goede klantrelatie. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je zorgt voor de juiste kandidaten en de correcte opvolging van het volledige rekruteringsproces.Je werkt nauw samen met een collega in je unit voor de verschillende filialen van je klanten: je fungeert als aanspreekpunt voor de kandidaten, uitzendkrachten en klanten.SpeurderJij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Je bent verantwoordelijk voor de telefonische werving van uitzendkrachten en de opbouw van een pool van kandidaten.ExpertIn alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.

Randstad Search & Selection is het werving- en selectiekantoor van Randstad die verantwoordelijk is voor (mid)management en gespecialiseerde bedienden voor contracten van onbepaalde duur.Voor onze klant Easypay Group zijn wij op zoek naar een 'adviseur sociaal verzekeringsfonds' voor hun kantoor in Evere.

Als management assistent ben je dé rechterhand van de CFO. Reizen boeken, meetings plannen, catering voorzien, de agenda beheren, mails beantwoorden,.... jouw takenpakket is dusdanig uitdagend en gevarieerd dat het niet gaat vervelen.

Jij bent hét gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten en je voelt je dan ook als een vis in het water tijdens het contact met de (potentiële) klanten, zowel digitaal als aan het loket, via videochat of telefonisch. Je gaat pro actief te werk bij het detecteren van de noden van je klant en stemt je dienstverlening daar moeiteloos op af. Dat die noden, en dus ook ons aanbod, variëren doorheen de tijd, zie je als een welkome uitdaging en houdt je geboeid.Na een grondige opleiding (2 à 3 maanden) ga je van start in ons kantoor te Brussel. Je bent er verantwoordelijk voor het opstarten en opvolgen van klantendossiers en het verzorgen voor een uitstekende dienstverlening aan onze klanten.

Als aanspreekpunt voor bezoekers ga je aan het onthaal aan de slag met een gevarieerd takenpakket:- je beheert de telefooncentrale waar je zowel de oproepen van leden als niet-leden gaat dispatchen naar de juiste persoon- je staat in voor de planning van vergaderingen - je staat in voor de logistiek van de vergaderzalen waar je voor de catering en apparatuur zorgt- je onvangt bezoekers en maakt hen wegwijs naar de vergaderzalen

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - meetings & events organiseren - agendabeheer van het management - opvolging van budgetten & uitgaven - aanmaken & opvolgen van inkooporders- creatie & opvolging van interne bestellingen- ad hoc ondersteuning van het Sales team - collega's op admin vlak ondersteunen

Voor deze administratieve functie zal je:- De Sales Manager ondersteunen - Product content creëren voor het merk en de retail- Studiosessies plannen voor fotoshoots- Orders aanmaken in het systeem - Zorgen voor het verkoopproces in geval van problemen

Ben jij commercieel ingesteld, maar wil je liever niet altijd de baan op? Heb je ervaring in de commerciële opvolging van goederen en diensten? Is de IT-wereld jouw passie? Solliciteer dan nu! Als Inside Sales Officer volg jij de contracten, facturatie en problemen op die er zouden zijn met de geleverde producten. Hiervoor is klantencontact niet te ontwijken en mag je ook geen schrik hebben om contact te hebben met mensen die bij bedrijven en bij de overheid hoog in rang staan. Zij hebben namelijk vaak vragen over bepaalde software en technieken en houden van prijsonderhandeling.

Je zal in de voormiddag werken als receptionist: Je staat in voor het uitwerken van de communicatie zowel intern als extern. Je zal in de namiddag werken als assistent van de CFO en CEO: Je staat in voor administratieve taken bv. nodige documenten die moeten worden opgevraagd bij een directiecomité, de voorbereiding die gemaakt moeten worden..Je vertaalt documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd.

Op zoek een job als management assistant? Ben je proactief en hou je van een bruisende omgeving? Administratieve taken geven je energie? Lees dan snel verder!Samen met een team van collega-management assistants sta je in voor:- Je staat in voor de lay-out/opmaak van bepaalde documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels. - Het beheren van de agenda's van het management.- Je beheert de inkomende en uitgaande post. - Je kan vlot werken met PowerPoint en gebruikt jouw creatieve vaardigheden om goede presentaties te maken. - Je ondersteunt het management waar nodig op administratief vlak.- Je neemt deel aan meetings en denkt mee na over verbetervoorstellen voor een optimale organisatie.

Jouw functie ¿Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem. ¿Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches ¿..). ¿Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant. ¿Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld. ¿Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering naar de FSMA en andere wettelijke rapporteringen. ¿Je bereidt de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen. ¿Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen. Bereid je voor op een interessante mix: ¿Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, ¿). Dit zal zeker in het begin de hoofdmoot van het werk zijn. ¿Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, ¿)¿Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)¿Telefoons, mails en vragen van collega¿s over allerhande onderwerpen¿Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, ¿). ¿Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds: ¿De personeelsdienst van de werkgevers -inrichter ¿De aangeslotenen ¿De sleutelfuncties ¿De leden van de Raad van Bestuur

Als receptionist bij jij het gezicht van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker zich welkomt voelt en ontfermt je over alle front desk taken.Wat kan je verwachten op vlak van takenpakket?-Je verwelkomt de bezoekers-Je neemt de inkomende telefoons op en verbind door-Je boekt reizen van A-Z.-Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik.-Je ondersteunt procurement met administratie-Je behandelt de post.

Als Quality & Environment (Q&E) Coordinator omvat jouw takenpakket:- Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen en zorgt dat het Q&E managementsysteem up to date is- Je onderhoudt de verplichte procedures van Q&E naar ISO norm- Je coördineert de uitwerking van nieuwe en bestaande processen met alle stakeholders- Je fungeert als SPOC voor alle Q&E gerelateerde vragen, zowel van interne als externe partijen- Je begeleidt audits voor klanten en externe partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor interne kwaliteit en milieu audits.- Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks Q&E verslag en presenteert verbeteringsmogelijkheden aan het management- Je beheert de interne milieurapportering en onderhoudt contacten met betrokken departementen en leveranciers- Je zorgt voor de jaarlijkse verplichte milieu administratie aan de overheid

Tempo-Team Childcare is onze divisie die kinderopvang aan huis aanbiedt.Als childcare consultant ben je verantwoordelijk voor het rekruteren van kinderopassers op nationaal vlak die langsgaan bij particulieren om hen te ondersteunen.- Je werft, screent en evalueert je kandidaten.- Je bent vertrouwd met het gebruik van digitale tools en sociale media om je talenten te vinden.- Jouw doenersmentaliteit en ondernemerschap zorgt voor knappe commerciële resultaten.- Je bent trots op wat je met je team bereikt en het is dankzij deze winnaarsmentaliteit dat je nieuwe contracten binnenhaalt bij particulieren, "spread the red"!- Met onze steun ontwikkel je de nodige HR-kennis en word je een expert in sociale wetgeving.

-Je verzorgt het eerstelijnsadvies op het vlak van contracting en geeft praktisch juridisch advies aan medewerkers, managers en accountmanagers van de verschillende werkmaatschappijen die daarvoor contact opnemen met Legal Services-Je leest, analyseert en herschrijft contracten tijdens lopende contractonderhandelingen voor alle business lines en afdelingen van de Randstad Groep in België, in nauwe samenwerking met de betrokken collega¿s. Je bewaart hierbij het evenwicht tussen enerzijds het bewaken van de Randstad Policies en anderzijds het creatief zoeken naar werkbare oplossingen die de gemeenschappelijke Randstad ambitie vooropstellen. Je houdt vaart in je besluitvorming om kansen te realiseren en risico¿s te beperken. Indien nodig ondersteun je zelf ook actief bij die onderhandelingen in rechtstreeks contact met de andere contractpartijen.-Je werkt en overlegt samen met andere experten binnen het Shared Service Center (ICT, Credit Management, Procurement, ¿) en met de commerciële lijn om tot een geïntegreerd resultaat te komen.-Je geeft advies aan de directie met betrekking tot de opportuniteit van het te nemen juridische risico.-Je werkt nauw samen met de beheerder van het contractregister.-Je staat mee in voor het opmaken, up-to-date houden en implementeren van de standaardovereenkomsten en algemene voorwaarden van al onze business lines.-Je screent nieuwe wetgeving, rechtspraak en rechtsleer binnen jouw expertisedomein en zorgt mee voor de implementatie daarvan binnen de organisatie.-Je creëert bewustzijn bij je commerciële collega¿s en geeft training en opleidingen.-...

Beheren en bewaken van het standaard facturatieprocesBeheren en documenteren specifieke Account dossiersGeven van facturatie advies aan field organisatie en klantenBewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatieInrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klantenCreatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processenSamen met team, field collega¿s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieveoplossingen.

Als Administratief Bediende bij Randstad mag je je verwachten aan een zeer gevarieerd en uitdagend takenpakket!Je zal omringd worden door ervaren collega's.In jouw rol als Administratief Expert zal je voornamelijk Poolse uitzendkrachten begeleiden en coachen rond hun tewerkstelling in België.Jij vormt de brug tussen enerzijds de werkgever en anderzijds de uitzendkracht.Je treedt als adviseur en vertrouwenspersoon op en staat de Poolse uitzendkrachten bij rond allerlei vragen rond tewerkstelling.Je zal eveneens een aantal projecten opvolgen.Concreet zal je in het Pools de uitzendkrachten ondersteunen / coachen bij volgende topics;- informatie verschaffen bij Medisch Onderzoek- toelichting geven bij verlofregeling- administratieve opvolging bieden bij huisvestiging- loonstaten toelichten- verstrekken van informatie mbt mutualiteit- ondersteuning bieden bij kinderbijslag- duiding geven bij belastingaanvragen- ...Kortom: wens je op te treden als administratief expert en te fungeren als vertrouwensperoon? Stel je dan maar meteen kandidaat!

Randstad Young Talents biedt studentenjobs gerelateerd aan jouw opleiding. Wij richten ons voornamelijk tot derde bachelor- en masterstudenten en hebben voornamelijk projecten in HR, marketing, communicatie, finance, technische, ... . Onze studierelevante jobs zijn tijdens het schooljaar 1 of meerdere dagen/week in combinatie met je studies ofwel fulltime tijdens de zomer. Daarnaast bieden wij ook vaste jobs aan wanneer je afstudeert.Neem gerust een kijkje op onze website: www.randstadyoungtalents.be Kan je ons wat meer info bezorgen ivm jouw beschikbaarheden/zoektocht naar werk?- wanneer ben je beschikbaar om te werken? Hoeveel dagen per week?- zoek je werk als jobstudent of zoek je al een vaste job, vanaf wanneer?- welks soort jobs interesseren jou?- welke richting studeer je momenteel en in welk jaar?- heb je een rijbewijs? Beschik je over een voertuig?

Als recruiter ga jij op zoek naar de ideale kandidaat voor onze klanten. Je enthousiasmeert zowel bedienden als freelancers voor onze projecten en dat wilt zeggen dat je binnen deze uitdagende job heel wat verantwoordelijkheden krijgt: publicaties opstellen, instroom verwerken, telefonische screenings en evaluaties uitvoeren. Je voert grondige analyses uit en bepaalt of je kandidaat over de vereiste vaardigheden en capaciteiten beschikt.De juiste kandidaten komen niet uit de lucht gevallen, dus een groot deel van je tijd zoek je ze zelf actief via verschillende kanalen.Je begrijpt de Banking wereld en de noden, waardoor je gericht kandidaten kan matchen aan vacatures én andersom. Dit doe je onder andere door op een proactieve manier een netwerk van profielen te creëren en te onderhouden.Heb je de ideale match gevonden? Dan zorg je voor een overtuigend gedetailleerd rapport en stel je de kandidaat voor aan je klant.Samen met de account managers sta je mee in voor de opvolging van je voorstel om deze tot een succes af te ronden.Tot slot werk je mee aan verschillende initiatieven, projecten en events die onze werking verbeteren en maken dat we op een creatieve manier kandidaten kunnen aantrekken.Je hebt het ondertussen vast door: we zoeken een recruiter die van verschillende markten thuis is, die creatief kan meedenken en proactief actie onderneemt om samen met het team onze doelen te halen.

Als recruiter bij Randstad Professionals ga jij op zoek naar de ideale kandidaat voor onze klanten. Je enthousiasmeert zowel bedienden als freelancers voor onze projecten en dat wilt zeggen dat je binnen deze uitdagende job heel wat verantwoordelijkheden krijgt.- De juiste kandidaten komen niet uit de lucht gevallen, dus een groot deel van je tijd zoek je ze zelf actief via verschillende kanalen.- Je begrijpt de Life Sciences wereld en de noden, waardoor je gericht kandidaten kan matchen aan vacatures én andersom. Dit doe je onder andere door op een proactieve manier een netwerk van profielen te creëren en te onderhouden.- Heb je de ideale match gevonden? Dan voer jij de tariefonderhandeling of werk je een salarispakket uit voor recruits en sta je samen met onze account managers mee in voor de opvolging tijdens hun tewerkstelling.- Tot slot werk je mee aan verschillende initiatieven, projecten en events die onze werking verbeteren en maken dat we op een creatieve manier kandidaten kunnen aantrekken.Je hebt het ondertussen vast door: we zoeken een recruiter die van verschillende markten thuis is, die creatief kan meedenken en proactief actie onderneemt om samen met het team onze doelen te halen.

Binnen deze functie zorg je voor administratieve opvolging van de freelance contracten voor medewerkers in vaccinatiecentra in Vlaanderen. Concreet zorg je voor verlengingen en stopzettingen van contracten en zorg je voor correcte facturatieverwerking. Je werkt veel in Excel. Dit is een tijdelijke functie tot eind april/begin mei. Verlenging is zeker mogelijk indien de nood er is. Binnen deze functie kan je werken vanop het dichtsbijzijnde Randstad kantoor en van thuis uit. Je zal in contact zijn met je collega's vanop afstand.

Voor de afdeling BA in Herentals zijn we op zoek naar een payroll administrator om het team te versterken.Je bent een expert in sociale wetgeving en je verzekert een snelle en uitstekende loonadministratie voor uitzendkrachten van Randstad en Tempo-Team. Je verzorgt m.a.w een correcte en tijdige betaling van de lonen, de input van de prestaties, het beheer van recuperatie-uren, de opvolging van repayments, de behandeling van correcties en de afhandeling van de sociale documenten (vnl. ziekte).Je geeft eveneens eerstelijnsadvies m.b.t. het sociaal-juridisch kader aan de consulenten van Randstad en Tempo-Team.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van Business Administration zijn:¿ een tijdige en correcte verloning ten behoeve van uitzendkrachten¿ een tijdige en correcte facturatie ¿ correct en duidelijk eerstelijns juridisch advies¿ een continue verbetering van het kernproces inclusief bijbehorende dienstverlening¿ interne controle en rapportering over verloning en facturatie

Heb je een paramedische opleiding en wens je als paramedisch assistent aan de slag te gaan? Als psycholoog, kinesist of logopedist ga je deel uitmaken van het pluridisciplinaire team paramedische raadgevers binnen het medisch departement.Je ondersteunt de controle arts door voorbereidende gesprekken te hebben met de leden die werkonbekwaam zijn ten gevolge van een arbeidsongeval en je helpt hen met het vinden van oplossingen om opnieuw aan de slag te kunnen. Dit op een professionnele manier in de lijn met de reglementering.Je staat in voor de administratieve opvolging in het kader van het invaliditeitsdossier en je houdt je aan de reglementering van het RizivJe werkt 4 dagen per week in het kabinet in Sint-Agatha-Berchem en 1 dag per week in het kabinet van Halle. Een voertuig wordt ter beschikking gesteld.

- Each Logistics representative is assigned his own 'area' with all the customers that belong to it. That could be Spain, for example, or all the Scandinavian countries, Eastern Europe,... - Your most important tools are your mailbox (Outlook) and the internal system where all excel lists are kept in which all products, orders and stocks are kept. In addition, you work with SAP. - Through mail you receive mails all day from your customers or suppliers, and these are the 'issues' you will tackle. For example, you receive an e-mail from a Spanish customer asking if the delivery is on its way to Spain, but they have a problem with the warehouse. You have to try and solve this. You are therefore an intermediary between the market and the external parties.

Klassement & digitalisering van het HR archief.Alle documenten dienen ingescand te worden.

- Als HR consultant voor Randstad zal je in deze functie toegewijd zijn aan klanten die actief zijn bij Brussels Airport. Je mag je verwachten aan een variërend en uitdagend takenpakket binnen het domein HR.- Je zal deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team waar je positieve energie zal gewaardeerd worden.- Je zal de relatie met bestaande klanten verder opbouwen en ook op zoek gaan naar prospects. Zo zal je dankzij je commerciële flair actief ons aandeel vergroten t.o.v. de concurrentie.- Je zal de werving en selectie behartigen voor je klanten en zal uitkijken naar bediendeprofielen, maar ook logisitieke en arbeidsprofielen.- Je volgt je uitzendkrachten tijdens hun onboarding en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Voor sommige functies zorg je ook voor opleiding.- Wekelijks word je opgevolgd door je manager Jeroen Janssens voor de operationele zaken, maandelijks voor je persoonlijke ontwikkeling.

Jouw belangrijkste taken zijn het op een klantvriendelijke manier inchecken en verwelkomen van de passagiers. Je zorgt ervoor dat de inscheping rustig verloopt, zonder daarbij de on-time-departure en alle veiligheidsprocedures uit het oog te verliezen. Alleenreizende kinderen begeleid je naar of van hun vlucht.