logistiek administratief bediende regio kester.

Deze tijdelijke opdracht omvat de volgende taken:Het digitaliseren en registreren van transportdocumentenAlgemeen klassementOpvolging leeggoed transacties tussen Volys - transporteurs - klantenLeveringsbewijzen opzoeken (eigen dossiers / FTP / website transporteur)Exportdossiers ¿ klassement ¿ registratie in ExcelCertificaten aanvragen voor exportzendingen (HFCE ¿ KVK)Basis factuurcontroleDigitaliseren gecontroleerde facturenHet online linken van interne ordernummers aan ordernummer klant Duur van de opdracht minimum 1 maand, onmiddellijke aanvang

Tot jouw takenpakket zullen o.a. behoren:- eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs- leveringsbonnen controleren- verwerken van bonnen, - ontvangen van externen die in het magazijn komen- dagelijks contact met de hoofdzetel in Kortrijk - overige administratieve formaliteiten verwerken en opvolgenJe werkt van maandag tem vrijdag van 14.00 tot 18.00

Als commercieel/logistiek bediende sta je in voor de verzending van de afgewerkte goederen.Je maakt een transportplanning op voor onze externe transporteurs en staat onze klanten te woordbetreffende hun leveringen.Jouw taken zijn de volgende: - opstellen van een transportplanning voor zowel binnen -als buitenland. Dit doe je door na tekijken welke goederen klaar zijn voor verzending, af te stemmen met productie wanneerbepaalde goederen zullen klaar zijn, navragen bij de boekhouding welke goederen mogenvertrekken, pakbonnen te versturen naar transporteurs enz.- je groepeert de verschillende zendingen tot een optimaal transport.- de uitvoering van het transport opvolgen of controleren, problemen identificeren enbijsturen.- administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met hettransport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)- organiseren van transport van retours.- communiceren met klant, transporteurs als interne afdelingen.