hr business partner.

Wat kan je allemaal verwachten in een functie van HR medewerker? Naast het onderhouden en opvolgen van de personeelsadministratie (A-Z) sta je ook in voor de payroll service van de medewerkers. Wat behoort er nog allemaal tot jouw takenpakket? -Het correct afhandelen van indienst- en uitdiensttredingen. -Een aanspreekpunt zijn voor de medewerkers omtrent al hun vragen en bekommernissen. -HR processen samen met jouw collega onder de loep nemen en verbeteren indien nodig. Je hebt tevens heel wat ontwikkelingsmogelijkheden, na verloop van tijd kan je immers ook instaan voor de opleidingen, loopbaanbegeleiding en rekrutering.

Je bent verantwoordelijk voor een mooi, variërend takenpakket:- Algemene HR Zoals werving & selectie (van het opmaken van functieomschrijvingen en arbeidscontracten t.e.m. onthaal, opleidingsplannen, exitgesprekken en outplacement). Daarnaast sta je ook in voor de functionerings- en evaluatiegesprekken. Je bent de brug tussen directie en medewerkers, en bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers. Tevens zal je ook projectmatig werken en nieuwe HR-strategieën implementeren en het personeelsbeleid optimaliseren, in samenwerking met de HR-manager.- Tijdsregistratie en payroll Je beheert het tijdsregistratiesysteem en staat in voor de input in het systeem. Je controleert dagelijks de prestaties, tellers e.d. Je zult ook de tijdsregistratie inlezen en het loonbestand beheren. Je bent de eindverantwoordelijke van de loonadministratie, je doet de voorbereiding van de lonen en deze worden dan aan het sociaal secretariaat bezorgd.- PersoneelsadministratieJe staat in voor de opmaak van de contracten, voor alle nodige documenten rond verzekeringen, educatief verlof, economische werkloosheid, het pensioen- en ziekenfonds, RVA, RSZ, verlof, arbeidsongevallen etc. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het up to date houden van het arbeidsreglement en de onthaalbrochure. Je volgt ook afwezigheden, arbeidsongevallen e.d. op.- Veiligheid- en preventie beleidAdministratieve opvolging van het veiligheidsbeleid, organisatie opleidingen voor veiligheidsfuncties, administratie IDPBW-vergaderingen. Je bent lid van de IDPBW.- ReceptieOnthaal van bezoekers en koeriersdiensten. Tevens behoren het beantwoorden van de receptie telefoon en bestellingen (zoals broodjes of kantoormaterialen en dranken) tot jouw verantwoordelijkheden.

Eerste ervaring achter de rug in hard HR en op zoek naar een internationale bedrijfsomgeving? Werk je graag in je regio? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Als HR Assistant ondersteun je het HR team in de dagelijkse administratieve taken en neemt de lead in kleinere HR projecten. Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je bijt je vast in data en bent een kei in het correct registreren en op maat rapporteren. Datainterpreteren, analyseren en conclusies trekken is je ding- Je bent het klankbord voor vragen rond verloning, rapportering, wetgeving- Je beheert en controleert de payroll data, dit door dagelijkse controle van de prestaties van de arbeiders in het tijdsregistratiepakket- Ook de prestaties van uitzendkrachten geef je tijd en correct door naar de partners- Je registreert altijd correct, tijdig en met plezier alle gegevens van werknemers in de HR data systemen (E-blox, Protime)- Je beheert ook alle administratie: verlofrechten, overuren, afwezigheden, opleidingsdocumenten,verzekeringen etc.Je komt hiervoor terecht in een team van 3 personen (HR Manager, HR Generalist en HR Officer).