management assistent

8-11-2018 beerse
bedrijfsprofiel

VOOR JANSSEN PHARMACEUTICA, ONDERDEEL VAN JOHNSON EN JOHNSON CAMPUS BEERSE, ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR:

jobomschrijving

Je ondersteunt het management team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:
* Je bent mede verantwoordelijk voor het office management (vb. agendabeheer, telefoon, algemene administratie, correspondentie, post,...).
* Je organiseert vergaderingen, bezoeken en zakenreizen.
* Je stelt op correcte wijze onkostennota's op.
* Je bereidt presentaties voor.

jouw aanbod

Je beschikt over een A1 diploma (of gelijk door ervaring) met de nodige maturiteit.
Je hebt een uitstekende kennis van software pakketten (MS outlook, Powerpoint, Word, Exel).
Je kent de gebruikelijke/nieuwere communicatiemiddelen die onontbeerlijk zijn om te functioneren in een globale organisatie (Teleconference, Videoconference, Webex, ...) en weet deze probleemloos op de gepaste manier toe te passen.
Je hebt een vloeiende kennis van Engels en Nederlands (spreken en schrijven).
Je kan zelfstandig werken, denkt pro-actief en bent nauwkeurig en discreet.

Je krijgt training-on-the-job, waarna je snel ingeschakeld kan worden op één of meerdere opdrachten.

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1035254
contact informatie
inhouse_1248@randstad.be
inhouse_1248@randstad.be 014/ 60 71 13
014/ 60 71 13