Receptionist(e) vastgoed (m/v) regio Oostende

21-9-2018 oostende
bedrijfsprofiel

Voor een projectontwikkelaar regio Oostende zijn wij op zoek naar een onthaalbediende/beheer verhuurportefeuille.

jobomschrijving

In deze functie ben je het visitekaartje van dit solide familiale bedrijf dat reeds meer als 40 jaar actief is
in de vastgoed sector en ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van alle klanten / leveranciers /
afspraken.
Je draagt er zorg voor dat het inkomende en uitgaande telefoonverkeer op een professionele,
efficiënte, correcte en vriendelijke wijze wordt afgehandeld.
Onthaal :
- Onthaal / ontvangst
- Telefoon beantwoorden + doorschakelen
- Beheer postverzendingen
- Klasseren van leveringsbonnen & bestelbonnen
- Klasseren van bewijs van aangetekende zendingen
- Brieven opstellen op aanvraag
- Beheer sleutelkast , afgeven en ontvangen sleutels

Verhuurportefeuille :
- Ontvangst kandidaat huurders & invullen fiches
- Administratie verhuur van A tot Z
- Begeleid bezoek van de appartementen met de klant
- De etalages bijhouden en indien nodig aanpassen

jouw aanbod

Minimaal 3 jaar ervaring als receptioniste/telefoniste
- Assertief, in het bezit van voldoende levenservaring
- Talen : zeer goede kennis van het Nederlands (AN) + Frans,
- Goede kennis van MS Office, in staat zijn een correcte briefwisseling op te maken
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Klantvriendelijk en dienstverlenend
- Je bent representatief, in staat onder druk goed te functioneren en kunt zowel zelfstandig als in
teamverband werken
- Flexibel wat werktijden betreft
- Nauwkeurig, plichtsbewust
- Stressbestendig, dynamisch, goede sociale vaardigheden
- Goede organisatie van eigen werk
- Net en voornaam voorkomen
- In het bezit van een rijbewijs B
- Affiniteit met de vastgoedsector is een PLUS

wat bieden wij?


Het betreft een fulltime functie, het rooster wordt verdeeld over de maandag t/m zaterdag (met één
vrije dag tijdens de werkweek ¿ in samenspraak te kiezen, behalve op maandag met een lichte
voorkeur voor woensdag).

overzicht
functie
receptionist (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUORS-993500
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050-45 62 81
050-45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280