Event coördinator - 50% - Leuven

20-8-2019 heverlee
bedrijfsprofiel

Voor een educatieve dochteronderneming van IMEC in Leuven, zoeken we een tijdelijke Event Coördinator ter vervanging van een zieke collega

jobomschrijving

Wat houdt je job van event coördinator precies in?

Uiteraard beheer en coördineer je een reeks evenementen. Dit gaat van deelname aan educatieve beurzen met standen en workshops, tot het zelf organiseren van een evenement. Bij elk evenement ben jij verantwoordelijk over de organisatie van A-Z. Daarom stel je een duidelijke planning op met de nodige stappen en procuders: een zogenaamd draaiboek. Daarnaast neem je intern contact op met educatieve, communicatie en administratieve medewerkers om een goed voorstel te formuleren. Wat externe parterns of aanvragers betreft: jij bent aanspreekpunt. Je legt een duidelijk en bondig voorstel ter goedkeuring voor.

Hieronder een overzicht van bijkomende taken:

- Je geeft regelmatig een overzicht van opkomende evenementen op teamvergaderingen.
- Je bereidt de praktische uitwerking van het evenement voor (ook inkleding van de standen indien van toepassing) en controleert alle logistieke, financiële en administratieve aspecten.
- In samenwerking met het communicatieteam stem je de communicatie (via verschillende media) van de evenementen af.

jouw aanbod

- Je bent in het bezit van een Bachelor/Master diploma, relevante werkervaring is een plus, maar geen must
- Je hebt ervaring in het organiseren en coördineren van evenementen en/of seminaries en hebt hier een uitgesproken interesse voor.
- Je beheerst de courante pc-toepassingen (MS office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn in deze functie cruciaal: zeer goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands is dan ook noodzakelijk. Je kan je uit de slag trekken in het Engels en in het Frans.
- Je kan autonoom en punctueel verschillende dossiers gelijktijdig beheren en gaat gestructureerd en georganiseerd te werk.
- Dit alles combineer je met een synthetische geest die je in staat stelt om een gedetailleerde stand van zaken van de lopende evenementen te geven. 
- Je bent eveneens klantgericht ingesteld.
- Je bent een dynamische en proactieve teamspeler.
- Je bent flexibel en staat altijd klaar voor verplaatsingen in België en werken in het weekend.
- Je bent in bezit van rijbewijs B.

wat bieden wij?

- Wij bieden een afwisselende job in een jonge en bruisende omgeving waarbinnen veel ruimte is voor initiatief en ontwikkeling.
- Het betreft een tijdelijk interimcontract (vervanging wegens ziekte).
- De momenten van tewerkstelling zijn volledig te bekijken, al kan het wel eens zijn dat er een event in het weekend valt!

overzicht
functie
marketing medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUORS-1099733
contact informatie
Heidi, Ariane en Annelies
youngtalents_leuven@randstad.be 016 - 28 45 78 of youngtalents_leuven@randstad.be
016 - 28 45 78 of youngtalents_leuven@randstad.be

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260