HR Medewerker bij politiezone Oostende (m/v)

14-6-2019 oostende
jobomschrijving

Binnen de dienst HR zal de medewerker ingezet worden voor ondersteuning van onze jaardoelstellingen. De hoofdoelen zijn het opzetten van een nieuw tijdsregistratiesysteem, optimaliseren van onze processen en extra aandacht schenken aan duidelijke communicatie naar onze interne klanten.

1. Ondersteuning bij de opzet van het nieuwe Tijdsregistratiesysteem:
- Input van gegevens in het systeem (bv: bepaalde personeelsgegevens, loggegevens)
- Testen van het systeem.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van vormingen.

2. Bijstand bij administratie voor de vrijwilligers:
- Planning helpen opmaken van de vrijwilligers.
- Routinevragen en problemen van de vrijwilligers behartigen.

3. Back-up dagdagelijkse taken
- Telefoon opnemen.
- Functionele mailbox helpen beheren.
- Input van ziektes, ...

4. Administratieve ondersteuning bij andere taken (oa vorming, selecties, ...):
- Afspraken helpen vastleggen
- Standaarddocumenten helpen voorbereiden
- Input van gegevens in de databanken (bv: aanwezigheden van vorming)
- Gegevens in mooie lay-out helpen zetten (bv: voor brochures)

5. Cijfergegevens klaar zetten opdat analyse verder mogelijk is

jouw aanbod

- Je bent in het bezit van minstens een A2 diploma.
- Een ervaring met administratie is een must, ervaring op een personeelsdienst is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (kennis van Excel is noodzakelijk).
- Je bent communicatief en taalvaardig.
- Je gaat discreet om met alle informatie, je werkt nauwkeurig en je bent leergierig.

wat bieden wij?

- Voltijds uurrooster.
- Verloning op C niveau, aangevuld met extralegale voorwaarden.
- Kans op vast is mogelijk na geslaagde interimperiode.

overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUORS-1089286
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280