HR Officer

17-4-2019 gent
bedrijfsprofiel

Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V. produceert katalysatoren voor CRI/Criterion Inc en maakt deel uit van de Shell groep. CRI/Criterion is een wereldwijde, leidende firma op gebied van heterogene katalysatoren. Deze worden alleen aangewend in diverse petrochemische en chemische processen (hydro-processing, hydrocracking dewaxing, hydrogenatie, ontzwaveling, ethyleenoxide) maar ook in milieutoepassingen (NOx, dioxine verwijderen uit afgas stromen) en hernieuwbare energie (afvalstromen). 

In de productie-eenheid gevestigd in Gent zijn er een 120 werknemers te werk gesteld. 

jobomschrijving

Ter vervanging van een collega die op pensioen gaat, kijkt Shell Catalysts & Technologies Belgium uit naar een nieuwe HR Officer. De HRO wordt verantwoordelijk voor de payroll en levert ondersteuning aan de business als HR Advisor.


De job van HR Officer is tweeledig en daardoor zeer gevarieerd. 

Je bent end-to-end verantwoordelijk voor de payroll voor 120 medewerkers (bedienden en arbeiders in 5 ploegen), in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx):

  • Je beheert de timesheets en verzorgt de input in het payrollsysteem.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle sociale documenten, payrollgerelateerde administratie en loonrapporten.
  • Je levert sociaal-juridisch support waar nodig. 
  • Je bent back-up van de Payroll Officer van Belgian Shell.

Daarnaast functioneer je ook als HR Advisor:

  • Je bent het aanspreekpunt voor complexe, individuele HR-zaken. 
  • Je beheert de arbeidscontracten in samenwerking met het HR service center. 
  • Je volgt de SWT-dossiers op.
  • Je verzorgt de on- en offboarding van medewerkers. 
  • Je bent de contractholder voor HR-gerelateerde contracten. 
  • Je volgt uitzendkrachten, contracten en communicatie met uitzendpartners op. 
  • Je staat in voor de uitvoering van allerlei HR-projecten:
       ° 
    Organisatie van de sociale verkiezingen.
       ° 
    Opvolging van groepsverzekeringen en pensioenfonds.
       ° 
    Up-to-date houden van het arbeidsreglement. 
       ° 
    Het continu opsporen van optimalisaties van processen en procedures. 
       ° Opvolging van opleidingen in het kader van ISO. 
       ° Uitschrijven van policies. 
       
    ° Implementatie van tweejaarlijkse CAO-onderhandelingen. 

Je maakt deel uit van het Country HR BeLux team en rapporteert aan de Country HRM BeLux.

jouw aanbod

Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Payroll Officer. Aanvulling met meer generalistische HR-ervaring strekt tot aanbeveling. 
Ervaring met SAP is een pluspunt, net als werken in een matrixorganisatie met een HR service center. 
Je bent mondeling en schriftelijk tweetalig Nederlands-Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen. 
Je hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving, en je volgt de wijzigingen in het arbeidsrecht op de voet. Je houdt van werken in een technologische omgeving. 
Je werkt autonoom, serviceminded en ondernemend. 

wat bieden wij?

Een boeiende en uitdagende functie in een internationale en stabiele omgeving. 
Een werkgever met een sterk mensgerichte aanpak. 
Een werkgever die ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt. 
Er is een aantrekkelijk salarispakket voorzien dat aansluit bij het belang en het niveau van de functie.


overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXRSP-80458
contact informatie
Maïté Gardedieu
maite.gardedieu@cx.ausy.be 09 395 84 27 (NEW!)
09 395 84 27 (NEW!)