HR Assistent

1-8-2018 brussel 1
jobomschrijving

Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager in volgende domeinen :

- Administratieve ondersteuning & juridische begeleiding van het project over de globale herziening van de arbeidsvoorwaarden
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
- Gegevens aanpassen en registreren in verschillende systemen bij in- en uitstroom of doorstroom van personeel
- Documenten opmaken en aanpassen
- Verzamelen, registreren, controleren en klasseren van gegevens/documenten/dossiers
- Opzoekingen doen om dossiers te vervolledigen
-Voorbereiden van loonafsluiting
- Analyseren van vragen van werknemers rekening houdend met sociale wetgeving en interne regelingen en hierbij advies inwinnen van derden indien nodig (vb. afwezigheden en schorsingen, medische dienst, arbeidsongevallen, attesten, e.a.m...)

Bij aanwervingen :
- Opvolging van kandidaten bij openstaande vacatures
- Opmaken en publiceren van vacatures op verschillende websites
- Beantwoorden en opvolgen van spontane sollicitaties
- Vertalen in NL/FR van HR gerelateerde documenten/informaties
- Facturen controleren
- Documenten voor en onthaal van nieuwe werknemers
- Andere administratieve verplichtingen (vb opvolging sociale maribel, e.a.m...))

jouw aanbod

- Je hebt bij voorkeur reeds succesvolle ervaring in personeeladministratie en bent vertrouwd met voormelde HR- domeinen in een veranderende omgeving
- Je hebt een vlotte gesproken en geschreven kennis zowel van het Frans als van het Nederlands
- Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en van de redactionele normen hieromtrent,
- Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens en het rapporteren in payrollprogramma's (payroll van sdworx is pluspunt)
- Je werkt vlot met MS-office applicaties
- Je kunt autonoom werken en levert nauwkeurig en kwalitatief werk af. beschikt over goede sociale vaardigheden, luistervaardigheid, overtuigingskracht
- Je bent communicatief, resultaatgericht, stressbestendig en flexibel.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar

overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening
referentie
DUORS-1026454
contact informatie
Daniela of Chiran
brussel_151@randstad.be 02/740 08 65 of brussel_151@randstad.be
02/740 08 65 of brussel_151@randstad.be

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400