Management assistent/onthaalbediende

18-2-2019 zeebrugge (brugge)
jobomschrijving

Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van de vestiging te Zeebrugge en bent verantwoordelijk voor alle aspecten van het onthaal en administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Volgende taken horen onder andere tot de verantwoordelijkheid van deze functie:
- Verzorgen van receptie, onthaal, telefooncentrale, in- en uitgaande post
- Beheer van aanmeldingsprocedure, toegangscontrole via access management systeem voor bezoekers
- Postverwerking en verzending van pakjes voor diverse afdelingen
- Organisatie van bezoeken en reizen
- Housekeeping: beheer van wasserij & werkkledij, contact met schoonmaakploeg en verzorgen van dagelijkse en speciale catering
- Beheer van aankooporders en factuurcontrole via SAP/MyBuy systemen
- Beheer van poolwagens
- Aankoop van veiligheidsmateriaal, catering, kantoormateriaal, ...
- Beheer van wekelijkse processen zoals verdeling gratis goederen
- Algemene ondersteuning van de diverse afdelingen, inclusief ad hoc verzoeken
- Respecteren van de bedrijfswaarden, arbeidsregels en gedragscodes
- Respecteren en toezien op de naleving van de kwaliteitsregels die zijn vastgelegd, zijnde GMP, hygiënische regels ivm steriliteit, opvolgen van acties uit audits en inspecties, uitvoeren van testen en afwijkingen melden en right first time consumer complaints;
- Naleven van de ISO14001 milieuprocedures waaronder afvalsortering, gebruik en opslag van chemie;
- Meewerken aan het Recon (Resource Conservation) programma door het melden van lekken (chemie, perslucht, stoom, water, sap).
- Respecteren en toezien op de naleving van de veiligheidsregels die zijn vastgelegd en pro-actief melden van onveilige situaties.

jouw aanbod

- Je hebt een diploma in een administratieve richting
- Je hebt een goede kennis van courante office pakketten
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Je beschikt over een gezonde prestatie gedrevenheid, goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en een grote mate van zelfstandigheid.
- Je taken voer je steeds uit met een oog voor detail

wat bieden wij?


Je werkt in een informele, snelle en internationale cultuur waar kansen voor persoonlijke ontwikkeling en leermogelijkheden ruim zijn. Wij streven ernaar om een open en transparant bedrijf te zijn waar iedereen uitgenodigd wordt om deel te nemen. Je zal terechtkomen in een team waar innovatie en vooruit denken worden gestimuleerd. Bij positieve interimperiode is een vast contract na 6 maanden mogelijk.

overzicht
functie
receptionist (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1065498
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280