Voltijds administratief bediende (m/v), regio Gent

2-10-2018 sint-denijs-westrem
jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een ruim administratief takenpakket met een commerciële inslag? Heb jij interesse om voor een zeer bloeiend en dynamisch bedrijf te werken? Heb jij een degelijke talenkennis? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Voor een bedrijf in Sint-Denijs-Westrem zijn we zoek naar een administratief bediende die van alle markten thuis is. Je zal instaan voor een breed pakket van taken.
- Administratief: zoals organiseren Kick-off, opmaken invorderingsrapporten, opmaken statistieken on- & offstreet (bv. duration/occupation, ...), versturen en opmaken periodieke rapportering naar de klanten, organiseren Well being personeel, opvolging van bestellingen, ...
- Contractkennis: zoals beheer doorrekening kosten, opmaken consolidatie detail kosten afrekening per regio, opstellen jaarverslagen, kennis van de contracten en opstellen en beheer van de contractfiches.
- Financieel: zoals controleren juistheid input gegevens (opvolging inkomsten, aanvragen facturatie, opvolging cashcontrol, ...),waken over de frequentie van input financiële gegevens, beheer van debiteuren, invullen statcoms en verzamelen van comments en tijdig aanleveren aan boekhouding, voorbereiden van de afrekeningen (inkomsten en diverse info bv. # uren, # rappels, betaalde invorderingskosten, enz.), geven van financiële opleiding van Field supervisors.
- Commercieel: zoals opvragen, lezen en samenvatten van lastenboeken, voorbereidend werk voor de opmaak van offertes en contractvernieuwing, opmaken/assisteren offertes ism regiomanager/commercieel
- Rapportering: zoals deelnemen aan periodieke teammeetings (bv. 4t4 - regiomeetings - ...), informeren van andere teamleden binnen de regio

jouw aanbod

- je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- je bent commercieel en klantvriendelijk ingesteld
- je kan goed organiseren en bent sterk op administratief vlak
- je kan logisch redeneren
- je houdt er van om accuraat en nauwkeurig te werken
- je hebt een uitstekende kennis van officepakket
- je werkt efficiënt en zelfstandig
- je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
- je bent flexibel qua takenpakket
- je communiceert vlot met de verschillende niveau's binnen en buiten het bedrijf-
- je hebt basiskennis van het Nederlands / Frans / Engels
- hands-on, punctueel, logisch redeneervermogen

wat bieden wij?


Aanbod:
Een dynamische werkomgeving
Een continue en doeltreffende opleiding (intern / extern)
Een motiverende vergoeding met bijhorende extralegale voordelen
Alle nodige materiaal om de job te kunnen uitvoeren: bedrijfswagen, tablet, GSM, laptop,...

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
studentenjobs
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
referentie
DUORS-1040102
contact informatie
Birgit Wauters en Henri Langeraert
gent_437@randstad.be gent_437@randstad.be
gent_437@randstad.be

kantoorinformatie
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220