Administratief bediende - ondersteuning managers

22-5-2018 overijse
jobomschrijving

Voor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een tweetalige administratief bediende.

Als administratief bediende garandeer je in eerste instantie een coördinerende en proactieve
ondersteuning van het product managementteam. Op een proactieve wijze voer je administratieve
taken uit, wat goede communicatie skills en toewijding vereist. Volgende administratieve en
organisatorische taken behoren tot jouw takenpakket:
- Je zorgt voor de opmaak en voorbereiding van de documenten met oog op de goedkeuring van
de ¿klant¿ of ¿stock¿ bestelling
- Je plaatst de bestelling in DBS op basis van de ¿cost sheet¿, ontvangen door de product
managers (configuratie en kost van de machine)
- Je opent een ID-nummer in het systeem Lotus Notes en voegt deze toe aan de ¿cost sheet¿
- Je vergelijkt het ontvangstbewijs, na plaatsing van de bestelling, en vergelijkt deze met de ¿cost
sheet¿
- Je zorgt voor het klassement van de ontvangen en opgemaakte documenten per dossier en per
product manager
- Je update op regelmatige basis de gebruikte systemen en documenten (CAT-systemen, Lotus
notes, DBS, cost sheets, stocklijsten, marketingplannen ...)
- Verder verleen je een algemene administratieve ondersteuning aan het product management
team (bv: beheren van inkomende telefoons, opmaken van mails, maken van vertalingen ...)
- Je staat in voor het beheer van onze stock van brochures (bestelling, beheer ...)

jouw aanbod

Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen. In je
dagelijkse werkzaamheden staan vertrouwen en samenwerking centraal. Verder beschik je over de
volgende competenties:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds enkele jaren werkervaring als administratief bediende
- Je bent analytisch sterk, werkt probleemoplossend en hebt een cijfermatig inzicht
- Je kan zelfstandig werken, in alle omstandigheden een overzicht bewaren en kan met gemak
prioriteiten stellen. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot
- Je kan op een professionele en gezond assertieve manier communiceren met diverse
contactpersonen (collega¿s, verantwoordelijken ...)
- Nederlands en Frans spreken met de collega¿s is voor jou geen probleem en je beschikt over
een goede kennis Engels
- Excel heeft voor jou geen geheimen en je werkt vlot met de andere MS Office tools, zoals Word,
PowerPoint ...

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-931375
contact informatie
Katrijn, Annelies of Pauline
leuven_811@randstad.be 016 30 12 61 of leuven_811@randstad.be
016 30 12 61 of leuven_811@randstad.be

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260