Diensthoofd gemeente Algemene Zaken-Kortenberg- Contract van 1 jaar mogelijks verlenging

18-7-2018 heverlee
jobomschrijving

Administratie en logistiek:
Verlenen van administratieve en logistieke ondersteuning van de diensten en mandatarissen.
-bijhouden van diverse lijsten (notariële akten, inventaris archief, gemeenteraad, titels van beraadslagingen in de verslagen, ¿.)
-uitvoeren van administratieve en logistieke taken in opdracht van de leidinggevende
-Motiveren en aansturen van de medewerkers. Voorzien van begeleiding bij de uitvoering van de werkzaamheden. Stimuleren van de medewerkers om zich verder te ontwikkelen en samen te werken als een team.
-samenwerken en overleggen met de personeelsdienst
-meewerken aan aanwerving en selectie van nieuwe medewerkers
-voeren van plannings-, functionerings-, en evaluatiegesprekken
-peilen naar opleidingsbehoeften en zelf voorstellen doen
-geven van feedback en opbouwende kritiek over de uitvoering van het werk
-proberen om spanningen en problemen tussen medewerkers op te lossen
Interne communicatie:
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de andere entiteiten en
het bestuur.
-meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit
-waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit
-informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen
-organiseren en opvolgen van intern overleg
-zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen
zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,¿)
-bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
-signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers
-Externe communicatie
-Budgetbeheer en meerjarenplanning

jouw aanbod

-Je hebt reeds ervaring met een soortgelijk takenpakket in een soortgelijke functie
-Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-gesproken en geschreven
-Indien interesse, stuur een mailtje met jouw cv en motivatiebrief in bijlagen

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Dienstensector
referentie
DUORS-966923
contact informatie
Floorke Cool, Carolien Van Nuffel
leuven_329@randstad.be 016/ 30 12 67
016/ 30 12 67

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260