Technisch administratief bediende I&C

16-3-2018 doel
bedrijfsprofiel

In het kader van een toegenomen werkbelasting wordt een instrumentatieafdeling versterkt met een administratief ondersteunend profiel. Dit om technisch administratieve opdrachten direct naar te kunnen delegeren om zo de leidinggevenden (werkvoorbereiders, werkleiders, onderchef, kader) in het team te ontlasten.

jobomschrijving

Administratief sterk en oog voor detail? Interesse in een technische werkomgeving? Lees dan zeker verder!

Takepakket:

- Je bereidt preventieve werkbonnen in SAP voor (incl. verzamelen van de nodige documenten zoals procedures en schema’s en voorzien van reservematerialen)
- Aanmaak en opvolging van bestellingen in SAP (+ opvolging alle nodige documenten (VMK, WENRA))
- Primair nazicht van procedures (invulling, leesbaarheid, duidelijkheid (technical writing standards))
- Aanmaak en verbetering van documenten zoals terugvoer magazijn, préjobs, Bill of Materials
- Terugvoer naar magazijn beheren (documenten, bestellingen opzoeken in SAP/ archief)
- Redactioneel nazicht van documenten
- Verslaan en opvolging van overlegmomenten
- Controle van welke de volgende te nemen stappen zijn ihkv het halen van deadlines in bepaalde processen: revisievoorbereiding, wijzigingsdossiers, budgetteringen (tijdig, cost-control, afsluiting van bestellingen),
- Je staat mee in voor de opvolging van de competentie matrix & individueel opleidingsplan.

- Je staat in voor het capteren, overzien en eventueel ventileren van informatie mbt nieuwe installaties. Na een inloopperiode kan je de basis aanleveren voor aanmaak van onderhoudsdossiers, onderhoudsstrategiedocumenten.
- Je stelt overzichtelijke analyses in Microsoft Excel en Access
- Je denkt mee, neemt initiatief en volgt op. Je rapporteert je eigen werk transparant aan collega's en je leidinggevende.



jouw aanbod

Profiel en ervaring
- Je hebt een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende functie
- Je bent vertrouwd in een technische omgeving (proces technologie of productie-industrie)

Technische competenties
- Goede vaardigheden met Windows Office (incl. Access)
- Je beheerst de basic technical writing skills en kan instaan voor de eindredactie van verslagen en rapporten.
- Je hebt een goede kennis van SAP (PM, FI, MM modules)
- Goede kennis (begrijpend lezen) van Frans en Engels

Persoonlijke competenties
- Je hebt een goed integratie - en leervermogen
- Je stelt je flexibel
- Je werkt autonoom en bent een goede organisator.
- Je hebt zin voor initiatief en denkt graag mee na.
- Communicatievaardigheid die de samenwerking bevordert.
- Je werkt nauwgezet

wat bieden wij?

Contract bij Randstad Professionals
Project van lange termijn binnen een uitdagend technische werkomgeving
Marktconform brutoloon, aangevuld met een extralegale voordelen (eco- en maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, vergoeding woon-werkverkeer,...).

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXRSP-61455
contact informatie
Klaar Verreijdt
klaar_verreijdt@professionals.randstad.be 032002806
032002806

kantoorinformatie
HR Center Berchem
Posthofbrug 10
2600 BERCHEM (ANTWERPEN)
003232002848
003232002848