Transport document coördinator

7-11-2019 beerse
bedrijfsprofiel

VOOR JANSSEN PHARMACEUTICA, ONDERDEEL VAN JOHNSON EN JOHNSON CAMPUS BEERSE, ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR:

jobomschrijving

Binnen het Distributiecentrum (DC Beerse) is de transport document coördinator verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en logistieke taken (voorbereiden/coördinatie van transport en de transportdocumenten). Men zorgt voor het afleveren van de juiste goederen met de juiste documenten op het juiste tijdstip op de juiste plaats en houdt daarbij rekening met de mogelijkheden en beperkingen van het DC.


De hoofdactiviteiten van de transport document coördinator zijn:

Transportgerelateerde taken
-Administratieve afhandeling: correct en tijdig dossiers samenstellen voor uitgaande zendingen (export - ROW en Affiliate zendingen)
-dagelijks overzicht behouden van de te verwerken dossiers zodanig dat alle leverbonnen tijdig klaar zijn voor verzending
-inleggen van transport en aanmaken van pick up orders.
-nauw samenwerken op dagdagelijkse basis met zowel interne als externe (logistieke) partners
-mogelijke gevolgen van onjuiste beslissingen en/of onjuist uitgevoerde activiteiten aanpakken

Andere
-deelname aan overlegmeetings met het team om de verschillende taken op een zo efficiënt mogelijke manier in te plannen.
-samen met collega¿s in beurtrol zorgen voor permanentie tot 17u en tevens tijdens feest- en/of verlofdagen.
-meewerken aan het continue verbeteren van de groepsresultaten


jouw aanbod

Kwalificaties
Opleiding en ervaring
-Minimum niveau bachelor bij voorkeur logistieke/economische richting of gelijkwaardig door ervaring
-Praktijkervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt, maar is niet vereist.
-Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
-Basiskennis van Duits en Frans (geschreven en gesproken) is een pluspunt

Competenties
-Resultaatgericht en accuraat
-Stressbestendig en besluitvaardig
-Flexibele ingesteldheid
-Goede communicatiestijl hanteren
-Je kan zowel zelfstandig als in een team werken
-Je hebt een gestructureerde aanpak om problemen zo efficient mogelijk op te lossen en weet de juiste prioriteiten te stellen
-Vertrouwd met courante (office) software pakketten
-Ervaring met SAP/ERP systemen (EWMS /ERP2) is een pluspunt

wat bieden wij?

Een tijdelijke opdracht van enkele maanden.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1112706
contact informatie
014-60 71 13
014-60 71 13