coordinator planning.

Zin om deel uit te maken van een nieuw team in Gent, dat de Poolse aktiviteit overneemt om de logistieke flow te regelen van truckonderdelen naar fabrieken?We zoeken iemand sterk in planning. Iemand die meedenkt om zaken efficienter te maken door digitalisering. Iemand hands-on en communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. This team is also a key function in the collaboration between business and solution management. To be successful you will need to consider many variables in the supply chain while not losing sight of the bigger picture and the end to end connections.Your main tasks will be:¿Monitor and react when deviation appears in order to secure transport planning¿Manage support cases from material suppliers, carriers and Volvo group users for the applicable solutions (shipIT, Atlas, trackIT and others)¿Provide training for users. Continuously update or create new training material as needed.¿Cooperate with solution management and 2nd support regarding incidents, provide root cause analysis and Snow cases.¿Recommend improvements to enhance systems operational availability, reliability and performance¿Drive digitalization by exploring new tools and propose how they can make work at TO E more efficientAs it is a new team, there will also be a lot of focus on setting new ways of working and exploring solutions in the beginning.

In een team van 4 collega's werk je samen aan de perfecte planning van de uitgevoerde en verwerkte bestelingen.Je volgt de dagdagelijkse planning op voor het laden van de vrachtwagens.Je stemt hierbij de beschikbare capaciteit en uren af.Je maakt reservaties op voor de zeevrachten.Alle aanvragen (telefonisch, mail) om te komen laden behandel en beantwoord je.Informatieoverdracht naar Warehouse met relevante gegevens.Je volgt de douanedocumenten op.Je overlegt met de mensen van Customer Service en je stemt met hen af om de klant zo optimaal mogelijk te leveren.Je volgt de zendingen op bij eventuele problemen en zorgt voor een oplossing.

Na een grondige opleiding en inwerking ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de operationele en administratieve werking van de transportplanning in Kortrijk. Hierbij zorg je onder meer voor een efficiënte routeplanning in functie van de verwachtingen van de klant en volg je de correcte uitvoering dagdagelijks op. Waar nodig stuur je de planning bij. Je bent hierin een aanspreekpunt voor de chauffeurs en transporteurs.Je staat in nauw contact met alle afdelingen (Aankoop, Productie, Nutritie,...) en je rapporteert aan de Logistiek Coördinator