Als spilfiguur tussen property team (vastgoedportefeuille) en eindklant neem je zowel een administratieve als klantendienst rol op.
- klanten proactief ondersteunen door interventies accuraat op te volgen
- structuur aanbrengen en overzicht behouden in info en documentatie van property team
- klantendatabase up-to-date houden
...
- nieuwe gebouwen aanmaken in de beheersoftware en nieuwe contacten opladen in het facturatiesysteem
- operationeel ondersteunen bij in- en uittredende huurders
- interventieaanvragen van huurders capteren, dispatchen en escaleren
- PO's aanmaken voor interventies
- rapporten van recurrente rondgangen verwerken
- attesten opladen in klantenportaal
- vervallen keuringen en attesten opvolgen
- evacuatieoefeningen voorbereiden en assisteren bij de uitvoering
- technisch overleg met leveranciers voorbereiden en bijwonen en hiervan de actiepunten opvolgen
- huuroverleg bijwonen
- deelnemen aan intern overleg ivm vlotte informatiedoorstroming en afstemming en hiervan verslag opmaken
- sleutels en badges beheren
- post en facturen verwerken, handtekeningen verzamelen, documenten archiveren
toon mindertoon meer
Als spilfiguur tussen property team (vastgoedportefeuille) en eindklant neem je zowel een administratieve als klantendienst rol op.
- klanten proactief ondersteunen door interventies accuraat op te volgen
- structuur aanbrengen en overzicht behouden in info en documentatie van property team
- klantendatabase up-to-date houden
- nieuwe gebouwen aanmaken in de beheersoftware en nieuwe contacten opladen in het facturatiesysteem
- operationeel ondersteunen bij in- en uittredende huurders
- interventieaanvragen van huurders capteren, dispatchen en escaleren
- PO's aanmaken voor interventies
- rapporten van recurrente rondgangen verwerken
- attesten opladen in klantenportaal
- vervallen keuringen en attesten opvolgen
- evacuatieoefeningen voorbereiden en assisteren bij de uitvoering
- technisch overleg met leveranciers voorbereiden en bijwonen en hiervan de actiepunten opvolgen
- huuroverleg bijwonen
- deelnemen aan intern overleg ivm vlotte informatiedoorstroming en afstemming en hiervan verslag opmaken
- sleutels en badges beheren
- post en facturen verwerken, handtekeningen verzamelen, documenten archiveren