Voor onze afdeling Transportadministratie in Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administrator.
Als administrator ben je verantwoordelijk voor het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie zodat een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren gegarandeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs, de planning, het magazijn en de correspondenten over de nodige informatie en documenten beschikken.
...
Je taken:
- Je ontvangt chauffeurs en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van dossiers. Hierbij begeleid je de chauffeurs aan het loket om ze zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen opdat ze hun volgende opdracht kunnen uitvoeren en zo weinig mogelijk tijd moeten spenderen aan 'interne wachturen'.
- Je maakt de nodige documenten (vrachtdocumenten, ADR,..), CMR en laad-en loslijsten aan, controleert deze en bezorgt ze aan de juiste instantie.
- Je staat in voor klantenvragen en problemen en probeert deze op te lossen.
- Bij transportproblemen (verkeerd adres, leverafspraak,¿) help je naar efficiënte oplossingen te zoeken.
Je werkt in een vaste nachtshift
toon mindertoon meer
Voor onze afdeling Transportadministratie in Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administrator.
Als administrator ben je verantwoordelijk voor het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie zodat een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren gegarandeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs, de planning, het magazijn en de correspondenten over de nodige informatie en documenten beschikken.
Je taken:
- Je ontvangt chauffeurs en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van dossiers. Hierbij begeleid je de chauffeurs aan het loket om ze zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen opdat ze hun volgende opdracht kunnen uitvoeren en zo weinig mogelijk tijd moeten spenderen aan 'interne wachturen'.
- Je maakt de nodige documenten (vrachtdocumenten, ADR,..), CMR en laad-en loslijsten aan, controleert deze en bezorgt ze aan de juiste instantie.
- Je staat in voor klantenvragen en problemen en probeert deze op te lossen.
- Bij transportproblemen (verkeerd adres, leverafspraak,¿) help je naar efficiënte oplossingen te zoeken.
Je werkt in een vaste nachtshift