administratief bediende onthaal.

Voor een klein renovatiebedrijf in Leuven centrum (2 werkmannen, zaakvoerder en jij) zoeken we een administratief bediende die niet bang is om af en toe een kijkje te gaan nemen op een bouwwerf. Je ondersteunt de 2 werkmannen en de CEO van het bedrijf met onder meer- Het maken van prijsindicaties en offertes voor klanten (nadat je alle nodige info van de werkmannen hebt ontvangen)- Het opmaken van voorschofacturen- Het plaatsen van bestellingen bij de leverancier en ervoor zorgen dat de levering vlekkeloos verloopt- Het opvolgen van de betalingen van de klanten- Het ingeven van de facturen in Adsolut (inboeken hoeft niet maar mag)- De leveranciersfacturen betalen- Algemene ondersteunende administratie- Af en toe breng je een bezoekje aan een locale werf in Leuven om bepaalde zaken te regelenDit is een echte back-office job. Je zal in het begin weinig contact hebben met klanten. Als jouw interesse hierin ligt, kan je groeien richting meer contact met de klanten.

Voor een dienstverlenend bedrijf regio Brugge zoeken we momenteel een secretariaats medewerker die instaat voor het onthaal en administratie. Bij deze gevarieerde job sta je in voor: - Het opmaken en nalezen van rapporten en verslagen.- Het verwerken van de briefwisseling: inkomende brieven behandelen, brieven verzenden...- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen. - De digitale en fysieke archivering van documenten (scannnen, klasseren, inbinden).- Het onthaal van de bezoekers. Je bent het gezicht van het bedrijf.- De binnenkomende telefonie. Je bent het eerste aanspreekpunt en je verbindt de persoon door met de juiste collega indien nodig.

- Je biedt administratieve ondersteuning binnen directie Projectmanagement- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van dossiers- Je hebt telefonisch contact met verschillende interne en externe klanten en instanties- Je zal in staan voor de facturatie- Als laatste mag jij je ontfermen over de postverwerking en het klasseren en archiveren van dossiers