administratief bediende - facturatie.

Sterk in administratie en op zoek naar een deeltijdse job? Ben je 2 of 3 dagen per week beschikbaar en hou je van de dynamiek van een start-up omgeving? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Je zal het bedrijf ondersteunen in de dagdagelijkse financiële en logistieke administratie. Dit betekent concreet dat je instaat voor de opvolging en opmaak van aankooporders, het controleren van verzendingen, inboeken en opmaken van facturen, controle van facturen en andere all round administratie. Afhankelijk van je ervaring kan je ook bijkomend ingezet worden voor het beheer van de website. Je zal binnen het bedrijf de enige persoon zijn die de administratie opvolgt.De bedoeling is dat er 2 of 3 vaste dagen worden gekozen waarop je zal werken zodoende verzendingen of andere logistieke taken op die dagen kunnen gebeuren.

Voor een subcontractor van defensie gespecialiseerd in allround technisch onderhoud zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de verschillende technische afdelingen op de marinebasis te Zeebrugge.Als technisch Administratief Medewerker voer je alle administratieve opdrachten uit die vastgelegd zijn volgens je bevoegdheden en taken. De teammanagers bepalen de planning van deze taken.Bevoegdheden en taken:1. Werkorders en gepresteerde uren ingeven in ILIAS (het ERP-programma van Defensie).2. Bijhouden en controleren van de aanwezigheidslijsten van alle collega's.3. Dagelijks afhalen materiaal in het centraal magazijn.4. Bestelling van materiaal voorbereiden.5. Bijhouden van de administratie van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).6. Assisteren bij de administratie van werkorders, eventuele aanpassingen in de werkinstructies administratief verwerken en doorsturen naar de cel Procedures.7. Werkorders uit ILIAS halen, afdrukken en administratief verwerken.8. Opvolgen educatief verlof van de collega' s.9. Varia van kleine administratieve taken.Je rapporteert aan de teammanager.

Blink jij uit door je kennis van Excel en ga je bewust op zoek naar een deeltijdse administratieve job? Lees dan snel verder. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de persoon die de planningen opmaakt voor productie. Op basis van de binnenkomende bestellingen zal je bepaalde documenten aanmaken en gegevens invoeren in het systeem. Dit gebeurt voornamelijk in Excel. Op die manier zorg je dat de productie over de juiste informatie en documenten beschikt om aan de slag te gaan.