08 juin 2023
- Vous êtes assistant.e de direction? Vous recherchez un travail à raison de 32h par semaine sur la région d'Opont? Vous acceptez un contrat de remplacement de 8 mois?En tant qu'assistant.e de direction, vous aurez les tâches suivantes: -Participation aux réunions pour la rédaction de PV-Planification et organisation de réunions-Gestion de l'agenda Direction Production (réunions)-Constitution de dossiers-Rédaction de courriers destinés aux clients-Edition deVous êtes assistant.e de direction? Vous recherchez un travail à raison de 32h par semaine sur la région d'Opont? Vous acceptez un contrat de remplacement de 8 mois?En tant qu'assistant.e de direction, vous aurez les tâches suivantes: -Participation aux réunions pour la rédaction de PV-Planification et organisation de réunions-Gestion de l'agenda Direction Production (réunions)-Constitution de dossiers-Rédaction de courriers destinés aux clients-Edition de
- Tu as un leadership naturel et tu cherches à coordonner l'organisation du bureau et le bien-être des employés ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Tes missions en tant qu'Office Manager : Administratives :- Gestion des tâches administratives : boite mails, planning, horaires du personnel- Planification et mise en oeuvre de politiques de bureau et des ajustements nécessaires- Planification et affectation des employés à des tâches appropriées- Orientation eTu as un leadership naturel et tu cherches à coordonner l'organisation du bureau et le bien-être des employés ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Tes missions en tant qu'Office Manager : Administratives :- Gestion des tâches administratives : boite mails, planning, horaires du personnel- Planification et mise en oeuvre de politiques de bureau et des ajustements nécessaires- Planification et affectation des employés à des tâches appropriées- Orientation e
- Jongler avec les agendas et réserver des voyages font partie de tes talents? Ce job de management assistant est fait pour toi!UCB est à la recherche d'un management assistant pour une mission de 3 mois.Ta mission consiste à :- gérer les agendas des seniors managers - créer des bons de commande- organiser les voyages et s'occuper des dépenses- être un support pour les projets de l'APEX (Access Pricing and External Engagement)- réaliser des tâches administraJongler avec les agendas et réserver des voyages font partie de tes talents? Ce job de management assistant est fait pour toi!UCB est à la recherche d'un management assistant pour une mission de 3 mois.Ta mission consiste à :- gérer les agendas des seniors managers - créer des bons de commande- organiser les voyages et s'occuper des dépenses- être un support pour les projets de l'APEX (Access Pricing and External Engagement)- réaliser des tâches administra
- Chargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :- Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, communication avec la copropriété et la commune, etc.- Gestion des achats de foChargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :- Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, communication avec la copropriété et la commune, etc.- Gestion des achats de fo
- Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel, dans un cadre agréable? Vous aimez l'administratif et le contact?Nous recherchons un secrétaire à temps partiel pour de la gestion en hôtellerie.Vous gérez le courrier entrant et sortant,Vous gérez les réservations,Vous vous occupez de l'encodage,Vous assurez une permanence à l'accueil,Vous participez au service des repas,Vous organisez ponctuellement le planning du personnelVous communiquez en français,Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel, dans un cadre agréable? Vous aimez l'administratif et le contact?Nous recherchons un secrétaire à temps partiel pour de la gestion en hôtellerie.Vous gérez le courrier entrant et sortant,Vous gérez les réservations,Vous vous occupez de l'encodage,Vous assurez une permanence à l'accueil,Vous participez au service des repas,Vous organisez ponctuellement le planning du personnelVous communiquez en français,
- Décroche ton job de secrétaire dans une entreprise leader dans la construction et intègre une équipe dynamique pour une mission de remplacement de 2 mois minimum ! en tant que secrétaire, tes tâches sont :- gestion des mails- encodage dans excell- réception des offres et des devis- suivi administratif avec les responsables de la sociétéDécroche ton job de secrétaire dans une entreprise leader dans la construction et intègre une équipe dynamique pour une mission de remplacement de 2 mois minimum ! en tant que secrétaire, tes tâches sont :- gestion des mails- encodage dans excell- réception des offres et des devis- suivi administratif avec les responsables de la société
- secrétaire de direction, tu es expert d'excel et des analyses? tu recherches un poste varié? lis cette offre. En tant que secrétaire de direction, tu auras pour mission de :- Trier et analyser des tableaux de données relatifs aux ventes de l'entreprise- Jongler au quotidien avec excel - Être l'interface entre le directeur commercial et ses interlocuteurs (clients & internes).- Gérer la partie administrative, y compris la préparation et la rédaction des cousecrétaire de direction, tu es expert d'excel et des analyses? tu recherches un poste varié? lis cette offre. En tant que secrétaire de direction, tu auras pour mission de :- Trier et analyser des tableaux de données relatifs aux ventes de l'entreprise- Jongler au quotidien avec excel - Être l'interface entre le directeur commercial et ses interlocuteurs (clients & internes).- Gérer la partie administrative, y compris la préparation et la rédaction des cou
- Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité d'emploi en tant qu'assistant de direction à Floreffe ? Voici une offre qui pourrait te correspondre !Tes principales tâches seront : - Suivre le CE et le CPPT - Organiser des voyages - Gérer les agendas - Réserver les sallesTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité d'emploi en tant qu'assistant de direction à Floreffe ? Voici une offre qui pourrait te correspondre !Tes principales tâches seront : - Suivre le CE et le CPPT - Organiser des voyages - Gérer les agendas - Réserver les salles
- Tu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Contrat fixe immédiat à la clé!Tes missions en tant que secrétaire:- tu réponds aux appels - tu rédiges les courriers de la direction et des autres services- tu assures le bon dispatching des mails enTu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Contrat fixe immédiat à la clé!Tes missions en tant que secrétaire:- tu réponds aux appels - tu rédiges les courriers de la direction et des autres services- tu assures le bon dispatching des mails en
administration : découvrez nos autres offres d'emploi
travailler comme secrétaire.
En tant que secrétaire, vous avez une fonction indispensable dans une entreprise ou une organisation, avec diverses tâches. En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous vous y connaissez dans tous les domaines et vous vous efforcez de soulager autant que possible la direction et les autres employés et travailleurs. Le travail est extrêmement varié, donc! En tant que secrétaire, vous pouvez travailler pour de nombreuses entreprises dans différents secteurs via Randstad. Les tâches exactes que vous aurez à assurer dans le cadre de votre emploi de secrétaire dépendront de l’entreprise ou de l’organisation dans laquelle vous travaillerez. Consultez vite nos offres d’emploi et lancez-vous dans votre nouveau défi avec Randstad!
un job comme secrétaire / assistant de direction
En tant que secrétaire, vous vous occupez de toute la communication au sein de l’entreprise ou de l’organisation. En tant que secrétaire, vous êtes le premier point de contact des employés internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous êtes donc à l'aise sur tous les marchés. Veillez à soulager autant que possible la direction et les autres employés et collègues. Un travail avec beaucoup de variété! Et qui sait, peut-être deviendrez-vous une secrétaire de direction.
en quoi consiste un emploi de secrétaire / d’assistant de direction?
En tant qu'assistant de direction, vous vous occupez de toute la communication au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Dans le métier de secrétaire, vous êtes le premier point de contact dans l'entreprise. Tout le monde doit donc pouvoir compter sur vous! Pouvez-vous assumer toutes ces responsabilités dans le cadre de votre travail? Alors vous êtes certainement qualifiée pour travailler comme secrétaire.
découvrez les jobsvos tâches principales:
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premier interlocuteur de l'entreprise
En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des clients ou autres relations externes, comme les visiteurs ou les fournisseurs. Votre rôle est donc capital! Vous recevez les clients, vous les aidez à fixer les rendez-vous et vous les orientez si nécessaire. Souvent, les travailleurs vous considèrent également comme leur principal point de contact. Vous informez vos collègues de ce qui se passe dans l’organisation et partagez les informations et les nouvelles importantes. Pouvoir communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit est donc un atout important pour ce poste.
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gestion de l'agenda
En tant que secrétaire, vous veillez à ce que toutes les communications entrantes arrivent au bon endroit. Qu’il s’agisse d’appels téléphoniques, de courriels ou de courrier: vous ne reculez devant aucune tâche et vous vous mettez directement au travail! En tant que secrétaire de direction, vous serez souvent amené à gérer l’agenda des membres du conseil d’administration. Selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez, vous pourrez également être chargé d’organiser des réunions, telles que des présentations, des ateliers ou d’autres événements au sein de l’entreprise.
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administration
Enfin, en tant que secrétaire, vous exécuterez diverses tâches administratives. Vous traitez toutes les informations avec précision. À vous de garder une « vision aérienne » de toutes vos tâches!
votre lieu de travail.
Il existe différentes entreprises où vous pouvez travailler comme secrétaire, des grandes multinationales aux PME. Votre lieu de travail physique est toujours le bureau. Au bureau, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues directs, vos responsables et les membres du conseil d'administration.
Toute entreprise ou organisation doit faire face à des travaux de secrétariat et dispose donc d'un nombre plus ou moins important d'employés pour s'occuper de ces questions. Vous travaillez généralement dans le cadre d'un contrat de travail permanent avec d'autres collègues et êtes en communication avec d'autres employés internes. Un travail difficile, oui ! Mais il y a aussi du temps pour une pause café bien méritée et un agréable déjeuner entre collègues!
Ce qui n'est pas négligeable, c'est que dans le cadre de la fonction de secrétaire, il y a la possibilité de travailler à domicile de temps en temps. Cela vous permet de mieux organiser votre vie professionnelle et d'éviter les embouteillages quotidiens. Bien entendu, vous devez toujours coordonner cela avec votre responsable et vos autres collègues.
postulez maintenantpossibilités de carrière.
En tant que secrétaire, vous pouvez évoluer vers un poste de chef de bureau. Pour y parvenir, un travail acharné et plusieurs années d’expérience en tant qu’expert dans votre domaine seront nécessaires. En outre, il sera également important de participer à diverses formations tout au long de votre carrière.
quelques conseils d'application
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