secrétaire

🚀 Ce poste clé à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de notre client.

Tu es au cœur de l'organisation et travailles en étroite collaboration avec la direction.

Voici tes responsabilités principales :

• Tu gères l'agenda et coordonnes les rendez-vous, réunions et déplacements. tu assures un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, clients et partenaires externes.
• Tu prépares, traites et assures le suivi de toute la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La rédaction régulière de lettres, rapports et documents dans les deux langues est une tâche clé. Tu organises les réunions, prépares les dossiers, prends des notes et rédiges les comptes rendus.
• Tu garantis une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
• Tu effectues un large éventail de tâches administratives, notamment la gestion des appels téléphoniques et le filtrage des informations importantes. Tu es responsable de l'encodage et de l'archivage de documents confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes. Tu gères les courriers facturation et autres tâches courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.

🌟 Tu es le candidat idéal pour le poste de secrétaire de direction bilingue (FR/NL) si :

• Bilinguisme parfait (FR/NL) : une maîtrise du néerlandais et du français est requise, avec un niveau minimum c1 dans les deux langues.
• Expérience confirmée : tu justifies d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
• Leadership et organisation : tu as une excellente gestion du temps et des priorités, et tu fais preuve de rigueur. Tu as la capacité à superviser et motiver une petite équipe.
• Maîtrise bureautique : tu as une bonne connaissance des logiciels microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint).
• Qualités humaines : tu as une excellente communication, de la diplomatie et de la discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Proactivité : tu as le sens des responsabilités et la capacité à anticiper les besoins de la direction.

Prêt à devenir notre prochain secrétaire de direction bilingue (FR/NL) ? Postule dès maintenant !

W. INT.017

A.94-A.153

🎁 En rejoignant notre client en tant que secrétaire de direction bilingue (FR/NL), voici ce que tu reçois :

• Salaire compétitif : un package salarial à convenir en fonction de ton expérience et de ton professionnalisme.
• Chèques-repas et frais de déplacement dès la mission d'intérim.
• Éco-chèques.

• Un parcours professionnel qui démarre en mission d'intérim avec un objectif clair de contrat à durée indéterminée (CDI).
• Dès le passage en cdi, tu bénéficies d'une assurance hospitalisation dkv.
• Un plan d'épargne-pension.
• Congés supplémentaires.

• Un poste à temps plein avec un horaire fixe.
  • Lundi au jeudi : 08h00-12h00 et 13h00-17h00.
  • Vendredi : 08h00-12h00 et 13h00-15h00.
• L'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.
• Un poste représentant une belle opportunité pour une personne désireuse de s'investir durablement.
• Le siège social est situé à lontzen (4710).