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    3 offres d'emploi trouvées à charleroi

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        • gilly (charleroi), hainaut
        • temp to perm
        • 38 heures par semaine
        En tant que secrétaire de direction, vous êtes attaché au directeur général. Vos tâches consisteront à :- rédiger de courriers sortants ( rédaction complète : en partant de quelques points essentiels, vous rédigez le courrier et vous vous assurez que la mise en page soit parfaite), - assister aux réunions et rédiger les Pv's de réunion, - effectuer le classement, - mettre à jour les tableau d'avancement dns un fichier Calco.
        En tant que secrétaire de direction, vous êtes attaché au directeur général. Vos tâches consisteront à :- rédiger de courriers sortants ( rédaction complète : en partant de quelques points essentiels, vous rédigez le courrier et vous vous assurez que la mise en page soit parfaite), - assister aux réunions et rédiger les Pv's de réunion, - effectuer le classement, - mettre à jour les tableau d'avancement dns un fichier Calco.
        • charleroi, hainaut
        • temp to perm
        • 38 heures par semaine
        Pour son Département Immobilier, la SWL procède à l'engagement contractuel d'un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION + CONSTITUTION D'UNE RÉSERVE D'ENGAGEMENT.Missions du Département :La mission principale consiste à optimaliser l'activité immobilière des sociétés de logement, leur permettant d'atteindre les objectifs régionaux compte tenu des ressources mobilisables, au travers de la gestion de projets et de l'accompagnement de la SWL.Le département exerce 2 types d'activités :le contrôle et l'accompagnement des activités des sociétés de logement sur le terrain, et le développement d'outils, de formations et de projets en soutien de cette activité en vue notamment de favoriser la transition écologique.Les missions essentielles d'assistance et de suivi de l'éxécution des programmes de travauxdes sociétés de logement de service public englobent tant les aspects strictement techniques que les aspects administratifs et financiers des dossiers. La fonction :Apporter son soutien au bon fonctionnement du Département par la prise en charge des tâches administratives.Vous serez amené(e) principalement à effectuer les tâches suivantes :- Exécution de tâches liées au secrétariat (gestion d'agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, ...) ;- Gestion des appels téléphoniques/accueil des visiteurs ;- Gestion des réunions de travail et de service via l'organisation des rencontres (présentiel ou vidéoconférence), la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus, ... ;- Gestion du suivi administratif et/ou budgétaire de dossiers ;- Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux et rapports) ;- Archivage physique et/ou électronique de documents ;- Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques et des conférences ;- Suivi d'échéanciers,
        Pour son Département Immobilier, la SWL procède à l'engagement contractuel d'un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION + CONSTITUTION D'UNE RÉSERVE D'ENGAGEMENT.Missions du Département :La mission principale consiste à optimaliser l'activité immobilière des sociétés de logement, leur permettant d'atteindre les objectifs régionaux compte tenu des ressources mobilisables, au travers de la gestion de projets et de l'accompagnement de la SWL.Le département exerce 2 types d'activités :le contrôle et l'accompagnement des activités des sociétés de logement sur le terrain, et le développement d'outils, de formations et de projets en soutien de cette activité en vue notamment de favoriser la transition écologique.Les missions essentielles d'assistance et de suivi de l'éxécution des programmes de travauxdes sociétés de logement de service public englobent tant les aspects strictement techniques que les aspects administratifs et financiers des dossiers. La fonction :Apporter son soutien au bon fonctionnement du Département par la prise en charge des tâches administratives.Vous serez amené(e) principalement à effectuer les tâches suivantes :- Exécution de tâches liées au secrétariat (gestion d'agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, ...) ;- Gestion des appels téléphoniques/accueil des visiteurs ;- Gestion des réunions de travail et de service via l'organisation des rencontres (présentiel ou vidéoconférence), la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus, ... ;- Gestion du suivi administratif et/ou budgétaire de dossiers ;- Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux et rapports) ;- Archivage physique et/ou électronique de documents ;- Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques et des conférences ;- Suivi d'échéanciers,
        • charleroi, hainaut
        • contract
        • 38 heures par semaine
        En tant que Secrétaire de chantiers votre fonction sera : - Vous gérez tout ce qui se rapporte au checkin@work: demander les déclarations Limosa et les formulaires A1 et les introduire dans e-staff, contrôler s'ils sont liés à la bonne entreprise, faire et activer les badges avec photo de la personne concernée, signaler les sous-traitants à l'ONSS via le Secrétariat à Alost- Vous rassemblez les données auprès des différents chefs de chantier des travaux exécutés et vous les inscrivez dans le Journal des Travaux, puis les mettre dans Bricsys pour d'éventuelles modifications/remarques entre autres par la Commission- Vous Rassemblez les données (par exemple des prestations des employés, du matériel, ...) à facturer- Vous approuvez les factures, classez les factures et les bons de livraison - Vous rédigez les bons de commande à faire dans WIC - Vous commandez le petit matériel pour le bureau (papier, café, encre, ...)
        En tant que Secrétaire de chantiers votre fonction sera : - Vous gérez tout ce qui se rapporte au checkin@work: demander les déclarations Limosa et les formulaires A1 et les introduire dans e-staff, contrôler s'ils sont liés à la bonne entreprise, faire et activer les badges avec photo de la personne concernée, signaler les sous-traitants à l'ONSS via le Secrétariat à Alost- Vous rassemblez les données auprès des différents chefs de chantier des travaux exécutés et vous les inscrivez dans le Journal des Travaux, puis les mettre dans Bricsys pour d'éventuelles modifications/remarques entre autres par la Commission- Vous Rassemblez les données (par exemple des prestations des employés, du matériel, ...) à facturer- Vous approuvez les factures, classez les factures et les bons de livraison - Vous rédigez les bons de commande à faire dans WIC - Vous commandez le petit matériel pour le bureau (papier, café, encre, ...)

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