Drietalige management assistent in Oudergem

Heb je altijd al voor een Belgisch advocatenbureau willen werken? Heb je minimum een bachelordiploma behaald en daarnaast al een eerste ervaring achter de rug? Dan ben je d eperfecte Management Assistant voor dit advocatenbureau.

Als Management Assistant maak je deel uit van een team van 14 andere assistente. Je zal administratieve en organisationele ondersteuing bieden aan meerdere advocaten. Jouw taken bestaan hoofdzakelijk uit:
- Beheren van de agenda en opvolgen van deadlines.
- Beheren van mails en de interne en externe post.
- Beantwoorden van telefoon.
- Nakijken en opmaken van documenten in Word en Powerpoint.
- Voorbereiden van presentaties voor vergaderingen en seminaries.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Het klassement beheren.
- Encoderen van prestaties in een specifieke software, opvolgen van facturen en creditnota's.
- Opvolgen van dossiers van klanten.
- De klantendatabank up-to-date houden.

Als assistente heb je de volgende kwaliteiten:
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je beschikt over een bachelor bij voorkeur in Office Management.
- Je kan u snel aanpassen aan onvoorziene situaties.
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, discreet en kan goed prioriteiten stellen.

- Een vaste functie bij een Belgisch advocatenkantoor gespecialiseerd in Human Resources en gevestigd in Oudergem.
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, een gsm, een collectieve en individuele bonus, een groeps- en hospitalisatieverkzering.
- Je komt er bij de start niet alleen voor te staan: zo zal je gecoacht worden door een collega en krijg je ook verschillende interne opleidingen.
- Naast het werk worden er ook leuke activiteiten georganiseerd die bijdragen tot een leuke sfeer.