Receptiemedewerk(st)er | voltijds | Wijnegem!

14-1-2019 wijnegem
description de la société

Voor een internationale farmaceutische speler zijn wij op zoek naar een receptiemedewerk(s)ter.

description de la fonction

- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers (klanten, sollicitanten, koeriers, leveranciers etc) : correcte registratie in het bezoekersregister, activatie van de badgecontrole, ...
- Je staat in voor de organisatie en netheid van de vergaderzalen, controle en beheer van de planningsagenda, corrigeert in overleg dubbele boekingen, klaarzetten en opruimen van de zalen, controle op de uitgevoerde schoonmaak.
- Je beheert de telefooncentrale, stelt indien nodig het antwoordapparaat in bij vakanties
Het verwerken van orders, het opmaken van facturen en organisatie van de leveringen aan klanten behoort tot je dagelijkse taken, aanleveren van de nodige transportdocumenten, ...
- Telefonische contacten met klanten met betrekking tot uitlevering van bestelde goederen
- Beheren van algemene mailboxen
- Verzorgen van de postbedeling en briefwisseling intern en extern.
- Een stipte verwerking van de lunchbestellingen en afrekening naar de vaste leverancier, verdeling van de fruitdozen.
- Je zorgt dat de receptie er piekfijn uitziet, dit is immers het visitekaartje van de onderneming
- Je zorgt samen met de collega's voor orde en netheid in de kantoren en bedrijfskeuken.
- Correct en ordelijk klassement van alle documenten

vos atouts

We zijn op zoek naar het volgende profiel:
- Je beschikt over een ASO diploma binnen het domein van de administratie met 5 jaar relevante werkervaring of over een Bachelor diploma, eveneens in een administratieve richting en met 2 jaar relevante werkervaring
- Je spreekt, leest en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, een goede kennis van de Franse taal is een prio.
- Je beschikt over een goede kennis van de courante Office toepassingen, met name Excel, kennis Vero en ERP software is een plus
- Je bent een ondernemend en zelfstandig persoon met analytisch denkvermogen en met oog voor deadlines
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kan zeer goed samenwerken
- Je bent stressbestendig, flexibel en nauwgezet
- Je toont graag je betrokkenheid en werkt graag volgens duidelijke werkafspraken

qu'offrons-nous?

Wij bieden het volgende:
- Een voltijdse functie in een dynamische en sterk groeiende familiale KMO
- Een bediende statuut met uurloon conform barema's en ervaring van de kandidaat
- Maaltijdcheques van 4,21 euro - na succesvolle interim periode een contract van onbepaalde duur
- Een uurrooster van ma to do van 8u tot 17u30, vrijdag van 8u tot 12u
- Collectieve vakantie tijdens de maand juli (opgelet permanentie met beurtrol van 1 week) en tussen Kerst en Nieuw

sommaire
fonction
réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUORS-1048323
informations de contact
antwerpen_731@randstad.be
antwerpen_731@randstad.be

informations de l'agence
Antwerpen Noorderlaan
Noorderlaan 109
2030 ANTWERPEN 3