Technisch Administratief bediende farma - Docspace

24-4-2019 turnhout en beerse
description de la société

Dit bedrijf is een internationale speler die zich inzet voor het onderzoeken en ontwikkelen van nieuwe medische producten. Wil jij mensen helpen om langer, gezonder en gelukkiger te leven? Mail dan jouw CV met motivatiebrief door naar anais.bosmans@cx.ausy.be

Voor bijkomende inlichtingen: 03 200 28 01

description de la fonction

Wat kan jij verwachten? Een cocktail van volgende aspecten:  een reeks aan administratieve taken gelinkt aan quality afdelingen binnen een internationaal  farmaceutisch bedrijf...
Interesse in een ondersteunende functie binnen een heel aangenaam en bloeiend team te werken?  Lees hier verder...



Over welke taken krijg jij verantwoordelijkheid?

  • Je wordt dmv een on the job-opleiding door een van je AUSY-collega's een specialist in het softwaresysteem Docspace.
  • Controleren van de lay-out van documenten en aanpassen indien nodig)
  • Opvolging van de documenten ter beoordeling en goedkeuring in Docspace (inclusief het uploaden van documenten en het maken van wijzigingsberichten in Docspace)
  • QA-afdelingen op de hoogte brengen wanneer documenten klaar zijn voor verdere check-up in Docspace
  • Ervoor zorgen dat de documenten op tijd worden beoordeeld en goedgekeurd door de afdeling
  • Updaten van het CSCR-overzicht met Docspace-verwijzingen
  • Contact houden met de afdelingen voor verdere administratieve opvolging.



vos atouts

Opleiding:

  • Je hebt net jouw bacheloropleiding afgerond of hebt een eerste ervaring in een ondersteunende administartieve functie.


Vaardigheden:

  • Must have: je hebt al ervaring opgedaan met Docspace
  • Must have: zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels
  • Must have: Je kan je snel aanpassen aan nieuwe werkinhoud zodra dit project volbracht is; AUSY staat ervoor in je op lange termijn aan het werk te zetten in een functie binnen jouw interesses.
  • je bent vlot weg met nieuwe en vooral ingewikkelde softwaresystemen
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en in staat goede werkrelaties op te bouwen in een wereldwijde organisatie, inclusief kwaliteitsborging
  • Je hebt een scherp oog voor detail en in staat om te plannen en prioriteiten te stellen
  • Je zal mee het uithangbord zijn voor de representatie van deze afdeling binnen het bedrijf, alsook als ambassadeur van AUSY naar de verschillende afdelingen.
  • Pluspunt: ervaring in een internationaal bedrijf of farma/ chemisch bedrijf
  • Pluspunt: achtergrond in de medische/farmaceutische sector




qu'offrons-nous?

Je bent flexibel ingesteld en hiervoor krijg je veel terug. Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract of projectcontract op basis van jouw interesses en mogelijkheden. Wat betekent dit concreet bij AUSY?

  • een brutoloon o.b.v. jouw ervaringen,
  • groepsverzekering,
  • hospitalisatieverzekering,
  • maaltijdcheques van 7€/dag,
  • representatiekosten van 50€ netto/maand (full time),
  • terugbetaalde dienstverplaatsing of firmawagen,
  • ...

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein, freelance
type contrat
missions à long terme
référence
CXRSP-80497
informations de contact
Anaïs Bosmans
Anais_Bosmans@cx.ausy.be 03 369 19 80
03 369 19 80