ASSISTANT(E) BUREAU D'ÉTUDES

3-9-2018 peruwelz
description de la fonction

- Réception et traitement des documents client entrant par e-mail.
- Dactylographie de documents, élaboration de présentations.
- Préparation des dossiers de travail sur base des documents du BE et/ou des documents client.
- Impression, encodage et classement (informatique et papier) des documents produits par le BE.
- Transmission de ces documents avec suivi des bordereaux émis.
- Mise à jour régulière des listes de documents reçus et délivrables (LDR et LDD) sur affaire.
- Suivi hebdomadaire des prestations horaires sur affaire (à partir des pointages du personnel).
- Archivage des dossiers des affaires clôturées.
- Participation ponctuelle à certaines réunions : prise de notes et rédaction du compte-rendu.
- Gestion et préparation des EPI du personnel se déplaçant ainsi que du matériel nécessaire aux relevés
sur site/chantier client.
- Participation active au bon fonctionnement du Bureau d'Etudes
- Gère le stock des Equipements de Protection Individuels (EPI) pour l'ensemble du personnel
- Est garant du respect des procédures Qualité relatives à son domaine




vos atouts

- Maîtrise programme de gestion
- Bonne connaissance de FR-NL-EN
- Une première expérience professionnelle est un atout

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
construction
référence
DUORS-940608
informations de contact
Daniela of Chiran
brussel_151@randstad.be 02/740 08 65 of brussel_151@randstad.be
02/740 08 65 of brussel_151@randstad.be

informations de l'agence
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400