Assistant(e) de direction

19-9-2018 mouscron
description de la fonction

Pour une solide société de Mouscron, nous recrutons un profil assistant management (FR/NL):
Vous serez le bras droit de la direction.
Vos tâches consistent à:
La gestion d'agenda
Le traitement des appels et du courrier d'une manière professionnelle et personnalisée
Vous préparez les présentations Powerpoint et êtes responsable de la rédaction des rapports et compte-rendu.
La réservation et la préparation des salles de réunions incluant la restauration
Vous aidez à la préparation des devis et des dossiers, notamment en demandant les attestations et la préparation d'information chiffrée
Vous prenez en charge la facturation, effectuez les garanties bancaires et faites le suivi des paiements entrants
Vous gérez la flotte locale (leasing, assurances, cartes carburant et facturation) et la téléphonie (facturation, activation, désactivation)
Vous êtes responsable de l'organisation des évènements, veillez à l'achat de cadeaux relationnels et gérez les demandes de sponsoring)
Afin de soutenir vos collègues, vous effectuerez des traductions

vos atouts

Vous disposez au minimum d'un baccalauréat avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl
Vous pouvez travailler sans problème avec les applications MS Office actuelles (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
La connaissance des packages ERP et CRM est un atout.
Vous avez également des affinités avec d'autres outils numériques (réseaux sociaux)
Vous êtes organisé, proactif et extrêmement discret

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes immédiat
secteur
construction
référence
DUORS-1034154
informations de contact
Coline Vannieuwenhove et Mélanie Villalba via Mouscron_1013@randstad.be
mouscron_1013@randstad.be 056.48.16.42
056.48.16.42

informations de l'agence
Mouscron
Grand-Place 37
7700 MOUSCRON
003256349800
003256349800