Administratief bediende

2-7-2018 lille
description de la fonction

Voor een bedrijf in bedrijf in regio Turnhout-Herentals zoeken we een secretariaatsmedewerker


In de functie als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het aannemen en uitvoeren van telefonische oproepen. Deze oproepen betreffen het inbellen van of uitbellen naar gespecialiseerde artsen, advocaten en/of particulieren. Deze taken kunnen het volgende betreffen: inplannen van afspraken, operaties, vergaderingen, ...en het behandelen van bepaalde vragen van particulieren. Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve werkzaamheden (verslagen, nota's, mailverkeer, transcriberen, input van docmenten, opvolging van dossiers). Bovendien sta je ook in voor prospectie, je zal voornamelijk de opvolging doen klanten, de tevredenheid van de diensten nagaan bij klanten en de diensten van klanten kenbaar maken aan de buitenwereld. Het doel is afspraken maken (geen cold calling).


vos atouts

- Je hebt een bachelor/A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een administratieve functie of als baliemedewerker in een medisch/advocaten kantoor is een grote plus
- Je bent klantvriendelijk, flexibel, stressbestendig, nauwkeurig, en hebt een positieve ingesteldheid
- Je hebt kennis van MS Office
- Je kan bent empatisch en kan op een gepaste wijze reageren op cliënten
- Je kan pro-actief werken, je bent planmatig en je bent een teamplayer
- Je bent discreet en weet het beroepsgeheim te respecteren.
- Je kan zeer vaardig in het mondeling en schriftelijk Nederlands
- Je kan een woordje Frans/Engels. Af en toe zul je Franse telefoons ontvangen waarbij je de vraag van deze persoon dient te identificeren en door te verbinden.

qu'offrons-nous?

Hun aanbod:
- Een tijdelijke & partime time (20u) tewerkstelling maar mogelijk optie vast na geslaagde interimperiode
- Een professionele en aangename werkomgeving waar collegialiteit centraal staat..

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUORS-941190
informations de contact
Sarah of Glenn
herentals_891@randstad.be herentals_891@randstad.be
herentals_891@randstad.be

informations de l'agence
Herentals
Grote Markt 3
2200 HERENTALS
003214232531
003214232531