Administrator Invoicing

12-9-2019 genk
description de la société

Het bedrijf werd opgericht in 1928 door Henri Essers en is intussen uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende bedrijven in Europa op het vlak van transport en logistiek voor sectoren als chemie, farmaceutica/healthcare en kwalitatief hoogstaande goederen. De afgelopen jaren kende het bedrijf een stevige uitbreiding, te danken aan de autonome groei en een aantal strategische overnames. In 2017 boekte H.Essers een omzet van 646 miljoen €.

Het bedrijf telt momenteel 975.000 m² magazijnruimte, een vloot van 1.460 trekkers en 3.050 aanhangwagens en heeft meer dan 6.270 medewerkers verdeeld over 70 vestigingen in 17 landen in West- en Oost- Europa.
Naast de hoofdzetel in Genk (België), heeft H.Essers een tweede thuisbasis in Roemenië.

description de la fonction

Voor onze vestiging te Lommel zijn we op zoek naar een Administrator Invoicing.

Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de klant.

Je taken:
- Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde prestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
- Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
- Klasseren van dossiers, facturen en credit nota¿s.
- Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
- Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden.
- Doorgeven van klachten i.v.m. facturarie aan de klachtencoördinator.

vos atouts

- Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
- Je beschikt over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten)
- Je hebt een goede kennis van JEF en AS400
- Je kan vlot werken met Microsoft office
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en Engels
- Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
- Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

qu'offrons-nous?

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega¿s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
transport, logistique et transport aérien
référence
DUORS-1104897
informations de contact