Coördinator planning (m/v) regio Brugge

7-11-2019 brugge
description de la fonction

Je zal aan de slag gaan binnen het team dat instaat voor de aansturing, opvolging en de betaling van
de aannemers.

Dit is jouw takenpakket:
- Overzicht creëren van alle uit te voeren/uitgevoerde werken (graafwerken, blaas en laswerken) waarvoor een purchase order (of open commitment) openstaat.
- Onderzoeken indien de werken nog uit te voeren, dan wel uitgevoerd zijn en de gelinkte open commitments onderzoeken: moeten we nog factuur te krijgen? Is de factuur reeds betaald? is de annulatie van de commitments mogelijk?
- Opvolging & bijsturing van de aannemersplanning zodoende de gevraagde opleveringsdatums worden gerespecteerd door de aannemer en de open commitments over kunnen gaan in service entry.
- Organiseren en leiden van lokale vergaderingen met interne teams en aannemers om de financiële doelstellingen te bereiken.
- Verzeker een pro-actieve communicatie naar de geïmpacteerde personen indien open commitments verschoven worden omwille van het prioriteren van jobs.
- Bouw samen met de verschillende project leiders en de construction manager een betrouwbare financiële opvolging en rapportering uit
- Opvolgen van het tijdig binnen brengen van de meetstaten na uitvoering van de werken.
- Opzetten & onderhouden van een goede data kwaliteit.

vos atouts

- Enige financiële kennis is een pluspunt
- Je kan je standpunten duidelijk maken tijdens vergaderingen
- Je bent dynamisch, assertief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken.
- Je bent een team player met veel energie en team coördinatie skills.
- Je bent punctueel, hebt goede analytische inzichten en bent klantgericht.
- Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je kan duidelijke en bondige rapporten opstellen.
- Je hebt goede kennis van MS Office. Excel heeft geen geheimen voor jou.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend.

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
ICT
référence
DUORS-1097406
informations de contact
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

informations de l'agence
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280