chargé de clientèle français et néerlandais charleroi.

En tant qu'employé administratif, votre fonction sera d'être un support administratif lors des testings dans le cadre du Covid.Votre rôle sera : - d'accueillir les voyageurs, - poser quelques questions en anglais ou Français relatives à leurs coordonnées, provenance, ...- encoder les informations dans un système, - etc

En tant que secrétaire de département/project assistant, ta mission sera d'assurer le support administratif de projets en collaboration étroite avec les Project Managers concernés et selon les procédures définies.Description des activités et responsabilités : - Assurer la gestion du courrier relatif au projet et l'initiation / maintien du registre de correspondance.- Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi d'approbation et de mise en configuration des documents du projet, en respect des procédures documentaires du site et au moyen des outils spécifiques en usage.- Gérer l'organisation administrative (convocations, préparation des dossiers) et logistique (salle, repas) des réunions ou séminaires.- Assurer le reporting de différentes informations (réunions, activités, ...) en fonction des besoins énoncés par le Project Manager.- Réaliser, en interface avec le système de gestion intégrée, les demandes d'achat (DA) et avis de réception (MIGO) pour les achats hors production (prestations de service) ainsi que les mises à jourd'ordre d'exécution qui précisent les livrables du projet.- Assurer le suivi des commandes hors production.- Réaliser diverses tâches administratives demandées par le Project Manager.- Convertir ou retraiter divers documents afin de les aligner dans le bon format.- Gérer les demandes de traduction (contacts avec les organismes de traduction, réception des demandes de prix)

En tant que support administratif, votre mission sera d'assurer le suivi administratif de l'assistant HSE. RESPONSABILITES :1. Sécurité - Environnement - Qualité- Participer activement à la réalisation du plan annuel et quinquennal défini par le management.- Assurer la promotion et la mise en œuvre de la politique sécurité de l'entreprise au sein de son département.- S'assurer de la réalisation des actions qui visent à la diminution des risques dans l'entreprise ainsi qu'à l'amélioration des conditions de bien-être au travail.- Veiller à l'obtention des formations et habilitations nécessaires à la réalisation du travail- Participer à la remontée de toutes les informations pertinentes en matière de sécurité, d'incident ou de déviation aux règles de sécurité au sein de l'entreprise.- Proposer des pistes d'amélioration ayant pour but de favoriser les conditions de bien-être au travail.2. Admin- Assurer la gestion, la dactylographie et l'envoi des offres de prix aux clients.- Assurer la réalisation et le suivi des dossiers de chantiers.- Metttre à jour la base de données Navision.- Rédiger et expédier les courriers (déclins, invitations réunions, ...).- Rédiger les notes de service et en assure la diffusion.- Encoder les bons de commandes dans Navision et les envoyer aux fournisseurs.- Rechercher des informations ciblées (internet, presse,...), notamment dans le cadre de la prospection.- Veiller au respect des procédures.- Assurer l'organisation, la sauvegarde, le classement et l'archivage de divers documents et fichiers informatiques entrant et sortant.- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord, statistiques,...- Prendre en charge diverses réservations (salles de réunions extérieures, ....).- Effectuer des impressions diverses (dossiers, plans,...).