Directiesecretaresse / Office Manager (4/5e)

7-8-2018 lier
company profile

Voor een familiale winkelketen die kwaliteitsvolle en betaalbare huishoud-, cadeau- en speelgoedartikelen aanbiedt zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse / office manager.

job description

In deze functie biedt je administratieve ondersteuning aan de directieleden door:
- het agendabeheer van de directieleden
- vergaderingen voor te bereiden en te organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de
agendapunten, reservering van zalen, ...)
- communicatieacties en evenementen te plannen en organiseren
- vertalingen van bepaalde documenten van NL/FR en ook FR/NL
- Ondersteuning te geven aan de verschillende afdelingen, in de breedste zin van het woord
- Notulen te nemen gedurende de OR-CPBW-DIRECTIE-SALES vergaderingen
- PowerPoint presentaties te doen voor projecten en informatiesessies

your contribution

- Min. Bachelor niveau
- Goede kennis van MS Office (Excel en PowerPoint)
- Zeer goede kennis van Nederlands/Frans (woord en geschrift)
- Zelfstandig
- Nauwkeurig kunnen werken
- Team player
- Oog voor detail, ook op organisatorisch gebied
- Creatief ingesteld
- Zin voor initiatief; verantwoordelijkheid, mature ingesteldheid
- Hands-on duizendpoot, er niet voor terugdeinzen om ook operationeel in te springen
- Contactvaardig
- Eerste ervaring in een soortgelijke functie

what do we offer?

Er wordt een 4/5e tewerkstelling aangeboden in een positieve werkomgeving met inspirerende producten.
Een marktconform loon afhankelijk van je ervaring.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1028553
your Randstad contact
Sara, MArjolein & Margo
mechelen_366@randstad.be 015 45 90 49
015 45 90 49

office info
Mechelen
Hoogstraat 18
2800 MECHELEN
003215430505
003215430505