Management Assistant

6-11-2019 kortrijk
company profile

Onze klant is actief in immobiliën

job description

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de directeur en geeft ondersteuning op administratief vlak. Je bereidt dossiers voor, genereert overzichten op vraag... Je belegt afspraken of overlegmomenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst van gasten. Je verwerkt en handelt dagelijkse correspondentie af. Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor infomomenten, eerstesteenleggingen, inhuldigingen van woningen... Je staat mee in voor de administratieve afhandeling van de nieuwbouw en opwaarderingsprojecten. Je neemt administratieve taken op die met de bouwprojecten en werven verbonden zijn. Je staat in voor de administratieve afhandeling van de aankoop van onroerende goederen en aangeboden voorkooprechten. Je houdt een verzorgd en overzichtelijk archief bij, zowel op papier als digitaal volgens gevraagde procedures/structuren.

your contribution

Professionele Bachelor

Je hebt een bachelordiploma
Je bent een echte multitasker
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
Je rapporteert vlot en correct
Je bent steeds stipt in de opvolging van dossiers of afspraken

what do we offer?

Start op interimbasis, kans op contract onbepaalde duur
Fulltime of 4/5e mogelijk

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Verzekeringen, financiën en onroerend goed
reference
DUORS-1113175
your Randstad contact
Kimberly Coeck & Jolien Provost
kortrijk_1035@randstad.be 056/230841
056/230841

office info
Kortrijk Aalbeeksesteenweg
Aalbeeksesteenweg 2
8500 KORTRIJK
003256230840
003256230840