Management assistant (H/F)

3-12-2019 herstal
company profile

Pour l'un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour le département Supply Chain.

job description

Vous serez en charge des tâches suivantes:

- Assistance du directeur du département
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, gestion des visio/télé conférences, rapports, procédures,présentations, classement et archivage, notes de frais¿)
- Support à la réalisation des reportings : consolidation des reportings des différents services, réalisation d'indicateurs en Excel, réalisation de rapport Word et PowerPoint.
- Relances des plans d'actions et suivi des rituels du département.
- Gestion des contacts externes et internes, accueil des visiteurs.
- Organisation des voyages, gestion des visas.
- Comptabilité du département : préparation du budget, imputation des activités, suivi comptable des centres de frais.
- Support ponctuel des équipes Supply Chain dans l'exécution de certaines tâches opérationnelles.

your contribution

Grade professionnel de bachelier

Vous êtes le candidat idéal si vous avez:
- un bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente
- une très bonne orthographe
- une excellente maîtrise de la suite Office et tout particulièrement Excel
- une très bonne connaissance de l'Anglais indispensable (lu, écrit et parlé)
- une connaissance de base en comptabilité

what do we offer?

Il s'agit d'une belle opportunité de travailler au sein d'un grand groupe. Nous vous offrons un contrat d'interim qui débouchera sur un CDI - Travail à temps plein.

Intéressé? Contactez au plus vite Julien, Marie ou Annick, spécialistes en recrutement de profils administratifs au 04/230 50 20 ou via liege_221@randstad.be

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Metaalindustrie
reference
DUORS-1105911
your Randstad contact
04-230 50 20
04-230 50 20

office info
Liège
Rue de Fragnée 19-21
4000 LIEGE 1
003242305030
003242305030