Personal Assistant voor zakenadvocatenkantoor

15-3-2020 brussel 1
company profile

We hebben een topopportuniteit in een zakenadvocatenkantoor met een prachtig zicht op de Botanise tuinen.
Ben je op zoek naar een interessante uitdaging in een team van 40 mensen?
Voel je je als een vis in het water in de advocatenwereld?

Wilt u de rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team zijn?

Dan hebben we de perfect job voor u!

job description

Als Personal Assistant zal je administratieve en organisatorische support aan je Manager en team verlenen:
-Agendabeheer, planning en organisatie van vergaderingen
-Behandelen van e-mails en post op een proactive
-Eindredactie van teksten in onberispelijk Engels, Nederlands en Frans
-Organiseren van vergaderingen en conferentiegesprekken; klaarmaken en voorbereiden van
alle nodige documenten en dossiers
-Bijhouden van time sheets en voorbereiden van de facturatie
-Facturatie
-Typen en verzorgen van de lay-out van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie,
enz.

your contribution

Ontdek snel of jij dé perfecte kandidaat bent!

-je bent vlot drietalig Nederlands-Frans-Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt de capaciteit om de eindredactie te verzekeren van Nederlandse, Engelse en Franse teksten.
-je kan terugblikken op een gelijkaardige ervaring als personal assistant. Daarbij heb je een uitstekende kennis van MS Office 365
-je hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden, werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd.
-je bent matuur en in staat om zaken te relativeren.

what do we offer?

Uiteraard wordt uw uitstekend werk beloond...

-Een job in een internationaal zakenadvocatenkantoor met een familiale sfeer.
-Een voltijdse job van 38u per week
-Een bedrijf dat aandacht heeft voor het welzijn van zijn werknemers: zo voorzien ze regelmatig friutmanden en heerst er een open feedbackcultuur.
-Wij koppelen uw uitdagend werk aan een competitieve verloning (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gratis openbaar vervoer) en een aangename werksfeer)

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1121579
your Randstad contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02.229.14.19
02.229.14.19

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400