Junior Management Assistant

4-12-2019 brussel 1
job description

Heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Kan je zelfstandig beslissingen nemen, proactief denken en prioriteiten stellen? Is het altijd jouw droom geweest om assistente te zijn van directeuren? Lees dan snel verder want wij hebben een interessante opportuniteit voor jou als Executive assistent bij een consultancy bedrijf dat gevestigd is in het prachtige Tour & Taxis gebouw.

Als Executive Assistent in dit bedrijf zal je een diepgaande ondersteuning bieden aan 6 directeuren:
- Je beheert de agenda van de directeuren van A tot Z.
- Je plant externe en interne meetings en conference calls in en kan zelfstandig beslissen wanneer deze in te plannen.
- Je organiseert de business trips van de directeuren: boeken van vluchten, hotels en transfers.
- Je volgt de nodige administratie voor de business trips op: visa, tijdzones, veiligheidsmaatregelen.
- Je zorgt voor de opvolging van facturen en maakt PO-nummers aan.
- Je verzorgt de opmaak van documenten.

your contribution

Beschik jij over de volgende kwaliteiten?
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je hebt al een werkervaring achter de rug.
- Je hebt een professionele attitude, bent matuur en kan zelfstandig beslissingen nemen.
- Last-minute veranderingen geven je energie en je houdt ervan om naar oplossingen te zoeken.
Dan ben jij de assistente die wij zoeken!

what do we offer?

- Een voltijdse functie van 40 uur per week, waardoor je 12 extra vakantiedagen opspaart per jaar.
- Een functie waarbij je eerst een interimcontract krijgt van 6 maanden en nadien een vast contract bij de klant.
- Een job in een internationaal consultancybureau dat net is ingetrokken in zijn gloednieuwe kantoren aan Tour & Taxis.
- Een junior-salaris van 2100 euro bruto aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per dag en een transportvergoeding. Heb je al een eerste ervaring achter de rug? Dan kan dit salaris stijgen tot 2300 euro. Bovendien worden er ook bonussen uitbetaald!
- Flexibele werktijden en mogelijkheid om van thuis uit te werken en dit tot wel 2 dagen per week!

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1081503
your Randstad contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02 229 14 19
02 229 14 19

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400