management assistent

11-9-2018 beerse
company profile

VOOR JANSSEN PHARMACEUTICA, ONDERDEEL VAN JOHNSON EN JOHNSON CAMPUS BEERSE, ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR:

job description

Je ondersteunt het management team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:
* Je bent mede verantwoordelijk voor het office management (vb. agendabeheer, telefoon, algemene administratie, correspondentie, post,...).
* Je organiseert vergaderingen, bezoeken en zakenreizen.
* Je stelt op correcte wijze onkostennota's op.
* Je bereidt presentaties voor.

your contribution

Je beschikt over een A1 diploma (of gelijk door ervaring) met de nodige maturiteit.
Je hebt een uitstekende kennis van software pakketten (MS outlook, Powerpoint, Word, Exel).
Je kent de gebruikelijke/nieuwere communicatiemiddelen die onontbeerlijk zijn om te functioneren in een globale organisatie (Teleconference, Videoconference, Webex, ...) en weet deze probleemloos op de gepaste manier toe te passen.
Je hebt een vloeiende kennis van Engels en Nederlands (spreken en schrijven).
Je kan zelfstandig werken, denkt pro-actief en bent nauwkeurig en discreet.

Je krijgt training-on-the-job, waarna je snel ingeschakeld kan worden op één of meerdere opdrachten.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1035254
your Randstad contact
inhouse_1248@randstad.be
inhouse_1248@randstad.be 014/ 60 71 13
014/ 60 71 13