Management assistent (Antwerppen Centrum / Voltijds of 4/5)

12-11-2018 antwerpen 3
company profile

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een management assistant/directiesecretaresse ter ondersteuning van de CEO.

job description

Je bied zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

Administratief takenpakket:
- Verslagen opmaken en nalezen
- Mails beantwoorden
- Meetings inplannen
- Bestellingen doen van breaumateriaal
- Reizen boeken
- Attenties/kaartjes sturen
- Af en toe contractadministratie
- ...

Organisatorisch takenpakket:
- Activiteiten organiseren (bv. nieuwjaarsreceptie, bedrijfsfeest in de zomer)
- Externe meetings organiseren
- Teambuildingactiviteiten uitwerken
- ...

your contribution

Je beschikt over de volgende competenties:
- Je hebt ervaring in een soorgelijke rol
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Frans
- Je bent communicatief
- Je bent assertief en in staat om mensen aan te spreken op het bijvoorbeeld niet naleven van afspraken
- Je kan vragen filteren (niet alles automatisch doorgeven aan CEO, maar optreden als 'buffer')
- Je bent discreet
- Je neemt initiatief
- Je kan een event van A tot Z plannen
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Kennis van SAP en MS office programma's (in het bijzonder powerpoint) is een pluspunt

what do we offer?

- Een tewerkstelling binnen een internationaal bedrijf
- Een familiale werksfeer
- Een werkplek met mensen rond je heen
- Een aantrekkelijk salaris
- Een contract met optie vast
- De mogelijkheid om je op lange termijn te engageren

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Metaalindustrie
reference
DUORS-1047913
your Randstad contact
antwerpen_731@randstad.be
antwerpen_731@randstad.be

office info
Antwerpen Noorderlaan
Noorderlaan 109
2030 ANTWERPEN 3