Onthaalbediende (m/v) Zeebrugge

10-9-2018 zeebrugge (brugge)
company profile

Voor onze klant, een algemene bouwonderneming die actief is in diverse sectoren (waterbouw, gebouwen, burgelijke bouwkunde, ...) zijn wij op zoek naar een onthaalbediende.

job description

Als onthaalbediende ben je dé spilfiguur van het onthaal en het visitekaartje van het bedrijf. Binnen
deze rol ben je verantwoordelijk voor 4 belangrijke domeinen:

Onthaal
- Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan onze receptie. Je zorgt ervoor dat
deze er aantrekkelijk en verzorgd uitziet.
- Je ontvangt en begeleidt de bezoekers naar hun afspraak
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de vergaderzalen: boeking, organisatie,
aankleding

Administratie
- Je staat in voor het verwerken van de inkomende post
- Je volgt de inkomende en uitgaande borgstellingen op
- Je beheert de administratie voor de Fleet
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning

Economaat
- Je staat in voor het beheer van het economaat

Communicatie
- Je bent verantwoordelijk voor de database van het beeldmateriaal
- Je neemt het beheer van de visitekaartjes op jou
- In samenwerking met de collega's van marketing sta je in voor het opstellen van het interne
bedrijfskrantje

your contribution

Je bent in het bezit van een A2 diploma (bv. Secretariaat Talen) of hoger, aangevuld met relevante werkervaring. Je neemt graag een belangrijke rol op binnen ons bedrijf en denkt steeds in het belang van het bedrijf. Organiseren is jouw talent en deadlines halen kan je als de beste. Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat. Je hebt een verzorgd voorkomen, woont in de regio van Zeebrugge en hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit. Je beheerst het Nederlands zeer goed en ook in het Frans en Engels kan je je behelpen. Daarnaast beschik je ook over een goede kennis van de courante MS office pakketten.

what do we offer?

Wij bieden jou een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterke organisatie met korte communicatielijnen. Het pakket bestaat uit een voltijds vast contract (na interimperiode) binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming. Je werkt in de bouwsector, dus in een 40-uren week met het daarbijhorende verlof, nl. 12 ADV-dagen.
Onze klant kenmerkt zich door een open communicatie, een prettige werksfeer en een grote betrokkenheid

summary
function
receptionist (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Bouw
reference
DUORS-1030454
your Randstad contact
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

office info
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280