Tender & Contracting Assistant

14-9-2018 diegem
company profile

Johnson & Johnson Medical

job description

Voor Johnson & Johnson Medical zijn we op zoek naar een Tender & Contracting Assistent om op de Sales & Marketing afdeling allround ondersteuning te bieden aan de Strategic Account Managers en aan de rest van het salesteam (+/- 5 personen).

Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit (60%):

* het aanvullen van de templates van contracten in het Nederlands en het Frans
* contracten correct versturen en klasseren
* het opmaken van offertes adhv templates en het plaasten van bestellingen in het systeem
* het maken van salesrapporten en analyses in Excel
* data input in verschillende systemen: prijzen inputten, bestellingen,..
* communicatie met de afdeling

Daarnaast (40%) werk je administratief ondersteunend aan tender & contracting management: het bundelen en opvolgen van overheidsdossiers, het verzamelen van de juiste handtekeningen en documenten.

Tijdelijke job t.e.m. het einde van het jaar. Kans op verlenging en regime 4/5e ook mogelijk.

your contribution

* Je hebt een bachelordiploma
* Je hebt een eerste werkervaring als assistent (bij voorkeur binnen een multinational)
* Je leert zeer vlot met verschillende computersystemen om te gaan
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, vooral geschreven om offertes en contracten te kunnen opmaken, daarnaast heb je een goede, passieve basiskennis van het Engels
* Je hebt een goede kennis van Excel (kennis v-look up is een grote plus) en kan ook zeer vlot met Word werken
* handig overweg kunnen met PowerPoint is een grote plus
* Je bent assertief genoeg om vragen te (blijven) stellen en je kan zeer nauwkeurig werken
* Je leert snel bij en bent bereid om op termijn zelfstandig te werken

what do we offer?

Er wordt een loonpakket voorzien bestaande uit: 1 ADV-dag per maand (extra verlofdag), maaltijdcheques van €7 per dag en terugbetaling van je reiskosten.

summary
function
inbound / outbound (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Groot- en detailhandel
reference
DUORS-981766
your Randstad contact
Caroline Temmerman
inhouse_1461@randstad.be 025066259
025066259