Administratief bediende Facturatie-Vilvoorde-Optie vast

4-9-2018 vilvoorde
job description

Voor onze vestiging te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Administrator ACL & Invoicing.
Je staat in voor het beheren van een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren door het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie en te fungeren als problem solver voor de klanten.
Ook ben je verantwoordelijk voor de facturatie aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de klant.

Je taken:
-Instaan voor de orderingave en opvolging zodat de planning op een correcte manier kan uitgevoerd worden en kosten correct gefactureerd worden.
-Efficiënte en correcte afhandeling van het administratieve luik van de ritten.
-Het opvolgen en vervolledigen van het klantenbestand alsook het beheer van de tarieven.
-Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde prestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
-Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
-Klasseren van dossiers, facturen en credit nota's.
-Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
-Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden.
-Doorgeven van klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.

your contribution

-Je beschikt, bij voorkeur, over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten).
-Je kan vlot werken met Microsoft office met goede kennis Excel.
-Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans en Engels.
-Je bent communicatief, klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen.
-Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig.
-Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel.Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

what do we offer?

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij deze firma, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
reference
DUORS-1027505
your Randstad contact
Floorke Cool, Carolien Van Nuffel
leuven_329@randstad.be 016/ 30 12 67
016/ 30 12 67

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260