Administratief medewerker Rode Kruis - Deeltijds - Tijdelijk

11-10-2019 mechelen
company profile

Het Rode Kruis is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die opkomt voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland alsook actief is op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening. Voor dit laatste hebben ze een afdeling die zich inzet op het motiveren van mensen om (opnieuw) bloed te komen doneren. Deze afdeling is op zoek naar iemand die tijdelijk administratief wil komen ondersteunen.

job description

Het Rode Kruis zoekt tijdelijk iemand die met grote motivatie zijn of haar administratieve kwaliteiten wil inzetten. Dit elke werkdag in de voormiddag.
- Je assisteert de manager Donorrelaties bij het uitdragen van de communicatiestrategie in verband met bloed, plasma en bloedplaatjesdonatie;
- Je verzorgt een vlotte administratie en werkorganisatie. Zo beheer je persoonsgegevens van (kandidaat)donoren en houd je de databank up to date en ben je verantwoordelijk voor de correspondentie met donoren, zoals o.a. de verzending van uitnodigingen of nieuwsbrieven;
- Je volgt eventuele klachten van A tot Z op en werkt de opvolgingsprocedure verder uit;
- Je doet voorstellen om bestaande processen te verbeteren en efficiënter te werken;
- Je staat in voor een correcte informatiedoorstroming en draagt op die manier bij aan een duidelijke communicatie naar zowel internen als externen;

your contribution

Professionele Bachelor Academische Bachelor

Je bezit minimaal een bachelor diploma en hebt al administratieve ervaring;
Je werkt nauwkeurig en dankzij je organisatorische vaardigheden, weet je steeds het overzicht te bewaren;
Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, integere houding kenmerken je als persoon;
Je bent administratief sterk, je hebt oog voor detail en je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job;
Je bent taalvaardig, communicatief sterk en hebt een vlotte persoonlijkheid;
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Kennis van Frans is een plus.

what do we offer?

- tijdelijke functie
- deeltijds: elke voormiddag

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
ICT
reference
DUORS-1110039
your Randstad contact
Marjolein, Cynthia en Hannelore
mechelen_366@randstad.be 015459049 of mail je CV naar mechelen_366@randstad.be
015459049 of mail je CV naar mechelen_366@randstad.be

office info
Mechelen
Hoogstraat 18
2800 MECHELEN
003215430505
003215430505