Administratief bediende - Optie Vast- Kampenhout

6-11-2019 kampenhout
company profile

Het bedrijf werd opgericht in 1928 door Henri Essers en is intussen uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende bedrijven in Europa op het vlak van transport en logistiek voor sectoren als chemie, farmaceutica/healthcare en kwalitatief hoogstaande goederen. De afgelopen jaren kende het bedrijf een stevige uitbreiding, te danken aan de autonome groei en een aantal strategische overnames. In 2017 boekte H.Essers een omzet van 646 miljoen €.

Het bedrijf telt momenteel 975.000 m² magazijnruimte, een vloot van 1.460 trekkers en 3.050 aanhangwagens en heeft meer dan 6.270 medewerkers verdeeld over 70 vestigingen in 17 landen in West- en Oost- Europa.
Naast de hoofdzetel in Genk (België), heeft H.Essers een tweede thuisbasis in Roemenië.

job description

Voor onze vestiging te Kampenhout zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrators Logistics.

Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande vrachten (de te laden en/of lossen goederen van de klant).
Je begeleidt chauffeurs aan het loket, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten en geeft deze mee met de transporteurs.
Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers.

Je takenpakket bestaat uit:
· Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn.
· Begeleiding van de chauffeurs aan het loket om ze wegwijs te maken binnen deze organisatie (en magazijn).
· Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen.
· De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen.
· Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen.
Je werkt in shiften en rapporteert aan de Team Leader.

your contribution

Je hebt een achtergrond in of feeling met logistiek.
Je hebt bij voorkeur reeds affiniteit opgebouwd in de logistieke sector en beschikt over een goed inzicht in logistieke-/ transportprocessen.
Je vindt initiatief nemen iets vanzelfsprekend en hebt de nodige maturiteit om problemen tot een goede oplossing te brengen en/of te anticiperen op eventuele problemen.
Je hebt een analytisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit.
Je bent nauwkeurig, punctueel, stressbestendig en flexibel.
Je werkt graag in teamverband.
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, andere talen zijn mooi meegenomen (om chauffeurs verder te helpen).
Goed overweg kunnen met Excel en Word. Kennis van AS400 is een pluspunt

what do we offer?

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega's een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
reference
DUORS-1103816
your Randstad contact
Carolien Van Nuffel of Pieter Van hoeymissen
leuven_329@randstad.be 016301267
016301267

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260